“库存周转率到底是越高越好吗?”
相信这个问题一扔出来,很多做供应链的朋友嘴上虽然立马回答:“那当然了,越高越好啊!”
但如果你追问一句:“那你知道库存周转率具体怎么算吗?”估计瞬间就把他们给问蒙了。
还别说,这并不是危言耸听,据说超过90%的供应链人连这个公式都没整明白,更别提把库存周转率真正用好了。
今天咱就抛开那些死板的书本定义,聊聊库存周转率究竟是个什么东西,这公式究竟该怎么算,怎么算才更有意义,以及库存周转率到底是不是越高就一定越好。文中介绍的进销存管理系统模板>>>https://s.fanruan.com/s5fpp
一、库存周转率:算法远比你想的复杂!
库存周转率,其实就是用来衡量你的库存卖出速度的指标。
简单点讲,就是看你一年里,把货从仓库进进出出了多少圈。
你想象一下,你家仓库里摆着一批货,你是一年卖出去一次,把仓库清空一次,还是一年里卖了十几次,把仓库转了十几圈?这差距是不是就很明显了?
- 所以,库存周转率越高,意思就是说,你的库存卖得越快;
- 库存周转率低,就是你卖货的速度比较慢。
那这个库存周转率到底该怎么算?
你可能觉得这很简单,不就是"销售成本除以平均库存"嘛。
但你知道吗?我见过至少五种不同的算法:
- 最基础的算法 :库存周转率 = 销售成本 ÷ 平均库存
- 零售业常用 :库存周转率 = 销售收入 ÷ 平均库存
- 制造业变种 :库存周转率 = 销售数量 ÷ 平均库存数量
- 财务视角 :库存周转天数 = 365 ÷ (销售成本 ÷ 平均库存)
- 混合算法 :不同品类用不同算法,最后加权平均
看到这里,你是不是已经开始冒冷汗了?更可怕的是,这五种算法算出来的结果可能相差30%-50%!
我认识一个做快消品的老板,特别骄傲:“我们周转率12!行业顶尖!”
结果换了个财务总监后,按销售成本一算……周转率只有 7.1 。
为啥?他之前一直用销售收入当分子,而且货经常打折,毛利率波动大。换了算法后,发现:
- 账面漂亮≠真实效率
- 指标好看≠库存健康
最后不仅得推翻之前的管理策略,还得重新定义绩效考核。
二、为什么90%的人都算错了?三大坑,谁都可能踩!
说到底,库存周转率这个“公式”,看起来简单,其实 陷阱多多 。
1、 用错分子:销售收入≠销售成本
- 销售收入波动受促销、渠道、议价影响大;
- 成本才是你真正“花掉的钱”,用它更能反映资金周转效率;
- 毛利率波动大的行业(比如3C、家电)用销售额很容易“被高估”。
2、 算错分母:平均库存≠(期初+期末)/2!
这种算法在“库存稳定”的企业里还凑合;
如果你公司有明显的季节性波动,比如双11囤货、农历年前备料,那你必须用更精细的数据:
- (每月月末库存相加)÷ 12 或者更极致的: (每日库存相加)÷ 天数
3、 忽略“在途库存”与“待入库库存”
- 很多系统只统计“仓库现货”;
- 但那些已经下单、还在运输途中的原材料、或者已经发货但未确认入库的成品, 也是真实占用资金的库存 !
- 如果你忽略它们,你的周转率就会被“假象”高估!
三、算对只是第一步,用对才是关键!
很多人会说:“库存周转率高才好啊,越高越好!”但实际上,这个事儿也没那么绝对。
首先,库存周转率高有啥好处?
- 资金周转快 :库存卖得快,意味着你能快速地拿到现金,买新货去赚新钱。
- 降低库存积压风险 :货卖不出去容易亏钱,还占用资金,库存卖得快,货就少积压,资金压力自然小很多。
- 节省仓储成本 :东西摆在仓库里每天都要花钱,卖得快,东西少,仓储成本自然就降了。
但是,库存周转率太高真的好吗?也未必!
为啥这么讲呢?
因为你想啊,如果库存周转率高得过头,比如你为了提高库存周转率,就把库存压得特别低,低到一定程度,虽然看着账面漂亮,但可能就会出现 缺货 !
客户来了,你告诉他:“不好意思,这个货缺了,下周再来?”那客户下次还会来吗?可能去找别人买了!
所以,库存周转率太高,也可能带来客户满意度降低的风险,甚至丢单!
为了尽可能避免前面提到的计算错误,其实我们也可以直接用进销存系统进行库存周转率计算。
接下来我就以 零代码平台 简道云 进销存系统为例,给大家演示一下 自动库存周转率计算应该如何设置:
第一步:系统记录“销售成本”
库存转化率的分子是销售成本(不是销售额!) 进销存系统里一般会通过以下方式自动生成销售成本:
- 出库时自动按成本价结算(支持 先进先出、加权平均、移动加权 等方法)
- 每月自动结转销售成本(对接财务模块)
提示: 如果你的进销存系统对接了ERP/财务模块,那销售成本会自动从出库单和结账里生成,无需手工计算。
第二步:系统计算“平均库存金额”
库存金额=库存数量 × 单位成本价
进销存系统每天都会自动更新“库存余额”,你可以:
- 设置时间范围(如本季度)
- 系统自动计算期初 + 期末 ÷ 2,得出“平均库存”
有些系统还支持“每日库存取平均”,更精细。
第三步:一键生成库存转化率报表
成熟的进销存系统都内置了库存分析模块,通常包括:
- 库存转化率(支持多时间段)
- 库存周转天数(=365 ÷ 转化率)
- 快/慢动物料报表
- 呆滞库存清单
- ABC分类分析
你在后台选择报表模板,选择时间区间,系统就能自动算出库存转化率并生成图表,还能按品类/品牌/仓库拆解。
聊到这儿,你肯定想问:“那库存周转率到底多少算合适啊?有没有个标准?”
我告诉你,还真没有个万能的标准,因为不同行业、不同企业、甚至不同商品,差别都非常大。
举个例子:
- 快消品行业 :比如可乐、啤酒、卫生纸,那真的是卖得飞快,可能一年库存周转几十次,上百次都有可能。你要是库存周转率只有3、4次,那说明你的仓库都积压得不行了。
- 重型机械设备 :像挖掘机、工程机械这种,一台几百万,你要一年卖出去两三次库存,已经算是不错了。你非要去追求一年卖个十次八次,那是不现实的。
因此,关键是你得根据自己的行业特性,给自己定个合理的标准。
一般来讲:
- 库存周转率远低于行业平均 :你得警惕了,说明你的库存管理有问题,资金占用太多,资金效率低。
- 库存周转率远高于行业平均 :也要小心!这说明你的库存可能压得太低,可能面临缺货风险。
最好的办法是: 盯着行业标杆,适当调整,平衡库存和客户满意度。
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