说ERP不如Excel的人，根本不懂什么是真正的ERP！

你是不是也听过这种说法：

“ERP（企业资源规划）功能太复杂，用起来比Excel麻烦多了。要是管理不好，倒不如直接用Excel更简单快捷。”

这话听起来是不是有点眼熟？尤其是在一些中小企业，很多老板或管理者还停留在Excel的“舒适区”里，认为它既方便又实用，根本不需要那么复杂的ERP系统。

但是，实际上， 真正的ERP并不是Excel可以替代的 。

今天就来给大家掰开了揉碎了讲讲，为什么说“ERP不如Excel”这句话根本是错误的，真正好用的ERP到底能做什么，为什么它能让企业的管理水平迈上一个新台阶。

一、为什么有人觉得“ERP不如Excel”？

觉得Excel比ERP好用的想法很正常。我自己刚接触ERP的时候也这么想过。文中介绍的ERP系统模板>>>https://s.fanruan.com/6d3k0

那时候看着财务部的王姐，Excel玩得那叫一个6，各种函数、透视表信手拈来，确实比我们公司刚上的那个ERP快多了。

但后来我慢慢发现，这种想法通常来自几个方面：

• 公司上的ERP确实烂，界面复杂得要命，点个按钮都要找半天
• 实施的时候没做好培训，大家根本不会用
• 业务流程本身就有问题，上了ERP反而把问题放大了
• 老员工用惯了Excel，根本不愿意改变工作方式

说白了，这不是ERP的问题，而是怎么用ERP的问题。就像给你一辆跑车，但你只会用一档开车，然后说还不如骑自行车快，这能怪车吗？

二、ERP的真正价值：业务流程的全面整合与自动化

ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种集成的管理软件系统，它帮助企业管理并优化核心业务流程。通过ERP系统，企业能够集中管理各种资源，包括人力、财力、物力等，实现企业内部信息的流通、业务的自动化处理、决策的科学支持。

ERP的基本功能

• 财务管理： 财务模块帮助企业进行账务处理、预算编制、财务报表生成、成本核算等。通过ERP，企业能够实时掌握资金流动情况，确保财务数据的准确性与合规性。
• 采购管理： 采购模块管理企业的采购流程，包括采购订单、供应商管理、采购付款等。它帮助企业优化采购决策，确保所需物资能够及时且成本合理地到达。

• 库存管理： 库存模块用于监控库存的状态，包括存货的进出、盘点、出入库记录等。ERP可以帮助企业实时追踪库存水平，避免出现过多积压或缺货的情况。
• 生产管理： 生产模块主要包括生产计划、车间管理、生产进度跟踪等，帮助企业安排和调度生产资源，提高生产效率，确保产品按时交付。
• 销售与订单管理： 销售模块涉及客户管理、订单处理、发货管理等，帮助企业更好地满足客户需求，提高客户满意度，同时提高销售管理的精度和效率。

说到ERP的真正价值，我们需要从它的核心功能入手。

不同于Excel，ERP系统是从“业务流程”的角度出发，贯穿从销售、采购、生产、库存到财务、供应链等各个环节，进行全面集成与自动化。

• 跨部门协作无障碍 ：ERP能将采购、生产、销售、财务等各个部门的数据共享与协作打通，避免了信息孤岛，让每个部门都能实时看到其他部门的工作进度。比如，销售部门可以直接看到库存数据，采购部门也可以根据销售订单预测未来的采购需求。

• 数据自动化更新 ：Excel里，你需要手动输入、更新数据，每一次更新都可能出现差错。而在ERP里，所有数据都是自动同步的，生产完成一单，销售和财务部门可以实时看到订单状态，库存信息也会即时更新。

• 流程标准化与优化 ：ERP系统会根据企业的实际需求，定制一套完整的工作流程和操作规范，确保每个环节的操作都有标准化流程，减少人为错误，提升效率。

• 实时的数据分析与决策支持 ：ERP系统不仅能帮你完成日常的管理任务，它还能够进行 实时的数据分析 ，帮助管理层做出更加科学、精准的决策。比如，ERP系统可以通过大数据分析，实时监控库存情况，预测未来的市场需求，指导生产调度，从而避免积压或缺货的情况。

三、如何让ERP发挥最大价值？

（一）明确定义ERP的目标与业务需求

很多企业在决定实施ERP系统时，过于依赖技术本身，认为只要安装了ERP系统，问题就会自动解决。但事实是，ERP本身只是一个工具，能否发挥出真正的价值，取决于它是否能解决企业的核心业务问题。

具体步骤：

• 梳理需求： 在实施ERP之前，企业需要和各部门深入沟通，梳理出公司在业务管理中存在的痛点和瓶颈。比如，生产过程中的信息滞后、库存过多、销售预测不准、财务数据不准确等。
• 明确目标： 明确ERP系统要解决哪些问题，比如：是否提高生产效率、是否减少库存积压、是否实现财务数据的实时准确等等。只有目标明确，才能有针对性地配置ERP系统。

（二）全面了解业务流程与需求匹配

企业的业务流程是决定ERP系统是否能够成功的关键。很多企业在实施ERP时，选择一个系统，但没有做流程再造或优化，结果只是将老旧的流程“搬到”了新系统上，导致ERP的应用效果不理想。

具体步骤：

• 梳理现有流程： 先对现有的业务流程进行详细梳理，明确每一个环节的关键节点、信息流转方式、责任人等。
• 进行流程优化： ERP实施前，考虑是否需要优化现有流程，例如合并不必要的审批环节、减少手工操作、实现信息流的自动化。
• 适配系统： 选择合适的ERP系统后，确保系统能够按照优化后的流程来运行，避免一开始就陷入“搬运旧流程”的误区。

（三）培养使用习惯

很多企业在实施ERP系统时，仅仅关注技术层面的支持，忽视了员工的使用习惯培养。企业的员工如果没有足够的培训和引导，无法充分利用系统功能，那ERP的投资就很难得到回报。

具体步骤：

• 全员培训： 在ERP系统上线前，企业应该对所有相关人员进行系统培训。培训内容不仅仅是如何操作系统，更要让员工理解ERP系统背后的业务流程、数据流转逻辑，以及它对提高工作效率和业务管理的意义。
• 定期复训： ERP系统的功能和版本更新会不断变化，企业应该定期组织员工进行复训，确保员工能跟上系统的新功能，并能够熟练操作。
• 沟通机制： 建立良好的沟通机制，确保员工在使用过程中能够快速反馈问题，并得到及时的解决。

（四）数据标准化与准确性

ERP系统依赖大量的数据来支撑其决策和流程的自动化，但很多企业在实施ERP时，往往忽视了数据的整理和清洗，导致系统中充斥着错误、重复或不一致的数据，从而影响系统的准确性和决策能力。

具体步骤：

• 数据清理： 在实施ERP之前，企业需要对现有的业务数据进行清理，确保数据的准确性和一致性。例如，检查客户、供应商、产品等基础数据的完整性、唯一性，避免重复项。
• 建立数据标准： 设立数据标准，确保全公司范围内的数据格式、编码规则、命名规范统一，以便ERP系统能正确处理和运作。
• 数据同步： 确保ERP系统中的数据能与其他系统（如CRM、MES等）进行实时同步，避免出现数据孤岛。

（五）实施阶段的阶段性评估与优化

很多企业在系统上线后，认为一切已经完成，便松懈了对系统的管理和优化。这种做法是不对的，ERP系统是一个动态发展的过程，企业要定期对系统进行评估和调整。

具体步骤：

• 阶段性评估： 在实施ERP系统的过程中，要设立阶段性评估和反馈机制。例如，可以在系统上线后3个月、6个月进行系统使用效果的回顾，评估是否达到了预期目标，找出改进的空间。
• 用户反馈： 定期收集一线用户的反馈意见，了解他们在使用过程中遇到的问题，并做相应的改进。
• 持续优化： 基于评估结果，对系统进行优化。比如，优化报表生成、加强数据分析模块、提升系统响应速度等。

现在回头看，ERP和Excel根本不是谁替代谁的关系。我们公司现在也还在用Excel，但只用来做临时性的数据分析。核心业务数据都在ERP里跑，既准确又及时。

送大家几句大实话：

• 觉得ERP难用的，多半是没遇到好系统或者没用对方法
• 觉得Excel够用的，要么公司太小，要么还没吃过数据混乱的亏

如果你正在考虑上ERP，我的建议是：

• 首先，别被大牌吓到。SAP、Oracle是好，但中小企业真用不起。现在很多国产ERP，像 简道云 等等做得也不错，价格实惠，功能也够用。
• 其次，一定要先梳理好自己的业务流程。系统是来帮你规范流程的，不是来制造混乱的。
• 最后，做好心理准备。上线前三个月肯定会比较痛苦，但熬过去就好了。我们现在离了ERP反而不会干活了。

总之，ERP不是万能药，但绝对是现代企业管理必不可少的工具。与其在Excel里挣扎，不如花点时间选套合适的ERP，长远来看绝对值得。