2024年热门文档版本控制工具9大推荐

本文主要介绍了以下9款文档版本控制工具：1.PingCode；2.亿方云；3.语雀；4.Confluence；5.石墨文档；6.Notion；7.联想Filez；8.Google Docs；9.M-Files。

在企业日常运营中，文档版本混乱、协作效率低下、修改痕迹难以追踪等问题层出不穷。选择一款合适的文档版本控制工具，不仅能提升团队协作效率，还能确保信息安全与版本管理的有序性。本文将精选2024年市面上表现突出的9款文档版本控制工具，帮助您在众多产品中快速做出选型决策，提升企业文档管理水平。

一、什么是文档版本控制工具？

文档版本控制工具是一种用于管理文档内容变更的系统，能够记录每次修改的详细信息，包括修改人、时间和具体变更内容。​它允许用户查看文档的历史版本，进行版本比较，甚至在需要时回滚到先前的版本。​这对于需要多人协作、频繁修改文档的团队尤为重要。​

二、2024年受欢迎的9款文档版本控制工具

1.PingCode

PingCode国内非常推荐的一款企业级知识管理系统，简单易用，功能成熟，服务口碑好，曾入选36氪发布的年度口碑企服产品榜单。长城汽车、小红书、华夏基金都是其用户。

PingCode 被市场、销售、项目经理、研发部门广泛用于团队知识库创建、项目文档的管理、文档的在线编辑协作、跨团队信息共享、集体讨论、帮助中心、产品介绍、开发文档、在线手册等制作。

PingCode 知识库工具核心功能包括多人在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面。支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；AI助手等。

这款产品在软件开发团队的使用体验远超其他团队，因为PingCode 除了有知识管理子产品外，产品矩阵覆盖了研发全生命周期，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等不同的子产品，客户可以按需购买。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具。

这款软件具有多方面的优点：产品开箱即用，操作简单易上手，且服务口碑良好；为25人以下的团队免费提供基础版本；支持国产化，兼容信创、麒麟等系统；同时提供私有部署、定制化及SaaS等多种购买方式。此外，它还通过国际信息安全体系认证，并具备精细的权限管控功能，确保了高安全性。

但其缺点在于：它不支持多语言环境，无法满足构建像百度百科这类复杂的知识库需求。【官方地址：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2.亿方云

亿方云是网盘类的知识文档管理系统，曾一度登上国企业云盘第一梯队榜首，企业用户数量达65万+，如：吉利集团、浙江大学、碧桂园、长安汽车、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

亿方云主要功能包括：大容量的文件存储与同步、支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、安全文件共享、企业数据保护、AI文档助手、多设备访问、精细化权限管控等。非常适合需要处理大量文件和高效协作的企业环境。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾，且针对不同企业用户提供不同的私有化部署方案，包括私有云、混合云、跨云等。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。【官方地址：https://bit.ly/41QIe7b】

3.语雀

作为一名长期关注企业协作工具的测评博主，我最近深入体验了由阿里巴巴出品的知识管理平台——语雀。这款工具在知识库构建和团队协作方面表现出色，值得推荐给需要高效文档管理的团队。

语雀支持多种文稿类型，包括文档、表格、演示文稿和画板，满足了不同场景下的内容创作需求。其编辑器兼容Markdown语法，并扩展支持数学公式、流程图等，极大地提升了文档的表达力。此外，语雀提供了结构化的知识库管理功能，用户可以将文档分类整理，构建清晰的知识体系。

在协作方面，语雀支持多人实时编辑和评论，方便团队成员之间的沟通与协作。其云端同步功能确保了不同设备间的数据一致性，使得用户可以随时随地访问和编辑文档。值得一提的是，语雀还提供了“我的花园”功能，用户可以将个人笔记或知识库公开分享，促进知识的传播与交流。

总的来说，语雀是一款功能全面、易于上手的知识管理工具，特别适合注重文档结构化管理和团队协作的用户。无论是个人用户还是企业团队，都能在语雀中找到适合自己的使用方式。

4.Confluence

作为一名长期关注团队协作工具的测评博主，我对 Atlassian 的 Confluence 有着深入的使用体验。这款工具在知识管理和文档协作方面表现出色，尤其适合需要集中管理信息和促进团队合作的企业。

Confluence 提供了强大的文档创建和管理功能，支持实时协作编辑、版本控制以及评论功能，使团队成员能够高效地共同编辑和审阅文档。此外，它还提供了丰富的模板和宏，帮助用户快速构建结构化的内容。通过与 Jira、Trello 等 Atlassian 产品的无缝集成，Confluence 能够将项目管理与文档管理紧密结合，提升整体工作效率。

然而，Confluence 也存在一些不足之处。例如，对于新用户而言，其功能丰富但界面复杂，可能需要一定的学习曲线。此外，某些高级功能（如甘特图和时间跟踪）需要通过第三方插件实现，这可能会增加额外的成本和配置工作。

总体而言，Confluence 是一款功能强大的文档版本控制和协作平台，特别适合需要集中管理知识和促进团队协作的企业。如果您的团队已经在使用 Atlassian 的其他产品，Confluence 将是一个值得考虑的补充工具。

5.石墨文档

作为一名长期关注协同办公工具的测评博主，我对石墨文档的使用体验颇有感触。这款工具在国内协同办公领域中表现出色，尤其在文档版本控制和团队协作方面，展现了其独特的优势。

石墨文档支持多种文档类型的创建，包括文档、表格、幻灯片、思维导图、表单和白板等，满足了不同办公场景的需求。其毫秒级的实时协作功能，确保了团队成员在不同设备和地点之间的高效协同。此外，石墨文档提供了丰富的权限管理选项，如单元格级权限控制、千人千面的权限体系，以及离职员工账号交接等功能，全面保障了企业文档的安全性和可追溯性。

在使用过程中，我特别欣赏石墨文档的界面设计简洁直观，新用户可以快速上手。其强大的搜索功能和历史版本追溯功能，使得文档管理更加高效。对于需要高效协作和严格文档管理的企业来说，石墨文档无疑是一个值得考虑的选择。

6.Notion

作为一名长期使用和测评各类效率工具的博主，我对 Notion 的评价可以用“灵活而强大”来概括。这款工具将笔记、文档、项目管理和知识库功能集于一体，提供了高度自定义的工作空间。用户可以根据自己的需求，创建适合个人或团队的工作流程。Notion 的模块化设计允许用户自由拖拽和布局内容块，支持多种视图，如表格、看板、日历等，极大地提高了信息组织的效率。

在团队协作方面，Notion 提供了强大的实时编辑和共享功能。团队成员可以在同一页面上协作，留下评论和反馈，增强了沟通效率。此外，Notion 还具备版本历史记录功能，方便用户追踪文档的修改情况，确保信息的准确性和一致性。

然而，Notion 也存在一些不足之处。对于新用户来说，其丰富的功能可能带来一定的学习曲线。此外，Notion 的离线功能有限，可能影响在无网络环境下的使用体验。一些用户还反映，在处理大型数据库时，Notion 的性能可能会受到影响。

总体而言，Notion 是一款功能全面、灵活性强的文档版本控制工具，适合寻求高效信息管理和协作的个人和团队。如果您正在寻找一款能够整合多种功能的平台，Notion 值得一试。

7.联想Filez

作为一名长期关注企业文档管理工具的测评博主，今天我想聊聊联想旗下的企业网盘产品——Filez。这款工具自2006年推出以来，已经在国内企业文档协作领域深耕多年，积累了丰富的产品经验和用户基础。

联想Filez不仅仅是一个传统意义上的企业网盘，它更像是一个集成了文档管理、协同编辑和智能处理的综合平台。其支持多种文档格式的在线编辑与预览，包括Office文档、PDF、CAD文件等，满足了不同业务场景下的文档处理需求。此外，Filez还提供了多人实时协作功能，支持百人同时在线编辑，极大地提升了团队的协作效率。

在安全性方面，Filez也做得相当到位。它提供了多种安全模式和权限管理机制，确保文档在传输和存储过程中的安全性。同时，Filez还集成了电子签名功能，简化了合同等重要文档的签署流程，提升了业务的合规性和效率。

总的来说，联想Filez是一款功能全面、稳定可靠的企业文档管理工具，特别适合需要高效协作和严格安全控制的企业用户。如果你的团队正在寻找一款能够提升文档处理效率的工具，Filez值得一试。

8.Google Docs

Google Docs是一款广受欢迎的云端文档协作工具，以其简洁易用的界面和强大的协作功能成为许多团队和个人的首选。作为Google Workspace的一部分，Google Docs支持多人实时编辑和评论，使得团队成员可以同时在同一文档上工作，极大提升了协作效率。通过与Google Drive的无缝集成，文档管理和存储变得更加便捷，且可以跨设备访问，非常适合分布式团队和远程工作者。

不过，虽然Google Docs在协作功能上做得十分出色，但在复杂的文档排版和格式控制方面，它的能力相对有限。对于一些对格式要求较高的文档（例如复杂的报告或设计文档），它可能无法完全满足专业需求。此外，虽然Google Docs对大多数用户来说已经足够稳定，但偶尔会因为网络问题导致同步延迟，尤其是在同时进行多人编辑时，可能会出现一定的卡顿。

总体来说，Google Docs是一个非常适合日常文档编辑与团队协作的工具，特别是对于需要实时共享与讨论的项目。而如果你的工作需要更强的排版功能或本地化的文档管理需求，可能需要考虑其他更专业的工具。

9.M-Files

M-Files 是一款高度自动化的文档管理系统，旨在简化文件存储、版本控制和工作流管理。它通过智能标签和基于元数据的管理方式，能够高效组织文档，而不依赖传统的文件夹结构。这使得用户可以更快速地查找和管理文件，无论是在本地还是云端。M-Files 还具有强大的集成能力，能够与多种第三方软件如Microsoft Office、Salesforce等进行无缝对接，进一步提升了协作效率。

在用户体验方面，M-Files 采用了简洁直观的界面，使得非技术人员也能轻松上手。其自动化工作流和权限管理功能，能够有效地减少人为错误，并帮助企业确保合规性。然而，M-Files 的部署和维护成本较高，特别是对于小型企业来说，可能需要一定的预算投入。此外，虽然系统的功能强大，但在某些复杂的自定义需求下，可能需要额外的技术支持。

总的来说，M-Files 是一个功能强大的文档管理工具，特别适合需要处理大量文档并重视自动化和安全性的企业。它能够为团队提供灵活、高效的工作方式，但对于预算有限的小型企业来说，可能需要仔细评估其成本效益。

三、选择文档版本控制工具时应考虑哪些关键因素？

在选择文档版本控制工具时，企业应考虑以下关键因素：

团队规模和协作需求：​小型团队可能更注重工具的易用性和界面友好性，而大型团队则需要更强大的权限管理和协作功能。​

功能特性：​包括版本历史记录、并行编辑、版本比较、版本回滚等功能，这些都是提升团队协作效率的重要工具。

安全性：​确保文档的安全性是企业选择版本控制工具的重要考量因素，包括权限管理、数据加密、审计日志等功能。

与现有系统的兼容性：​选择能够与企业现有的办公系统、项目管理工具等无缝集成的版本控制工具，可以减少实施成本和学习曲线。​

成本效益：​根据企业的预算，选择性价比高的版本控制工具，既能满足需求，又不会造成过大的经济压力。​

四、文档版本控制工具与文件共享工具有何不同？

虽然文档版本控制工具和文件共享工具都用于文档的管理和协作，但它们在功能和用途上存在明显的区别。​

文件共享工具：​主要用于文件的存储和共享，方便团队成员之间的文件传输和访问。​它们通常不具备版本控制的功能，无法记录文件的历史版本。​

文档版本控制工具：​除了具备文件共享的功能外，还能记录每次文件的修改历史，支持版本比较和回滚，确保团队成员始终使用最新的文件版本。

因此，对于需要频繁修改文档、多人协作的团队，文档版本控制工具是更合适的选择。​

五、为什么企业需要专业的文档版本控制系统？

在企业运营过程中，文档管理是不可或缺的一部分。​专业的文档版本控制系统可以帮助企业：​

提高工作效率：​通过自动记录文档的修改历史，团队成员可以快速了解文档的变更情况，减少沟通成本。

确保文档的准确性和一致性：​避免因版本混乱导致的错误，确保所有成员使用的是最新的文档版本。​

增强数据安全性：​通过权限管理和审计日志，防止未经授权的访问和修改，保护企业的敏感信息。​

满足合规要求：​在某些行业，企业需要保留文档的修改记录，以满足法律和行业规范的要求。​

六、文档版本控制如何提升团队协作效率？

文档版本控制工具通过以下方式提升团队协作效率：​

实时协作：​支持多人同时编辑同一文档，系统会自动合并修改，避免冲突，提高协作效率。

版本管理：​记录每次修改的详细信息，团队成员可以随时查看文档的历史版本，了解修改的背景和原因。

权限控制：​根据团队成员的角色，设置不同的访问权限，确保文档的安全性和保密性。​

集成其他工具：​与项目管理、任务管理等工具集成，形成完整的工作流程，提高整体工作效率。​

总结

无论您是中小企业还是大型团队，合适的文档版本控制工具都能显著提升文档管理效率与协作质量。通过本文盘点的9款主流工具，相信您已经对各自的功能特点、适用场景及优势有了更清晰的了解。建议根据自身业务需求和团队规模，选择最契合的工具，从而实现文档版本的统一管理与高效协作。

常见问答（FAQ）

Q1：文档版本控制工具支持哪些文件类型？

大多数文档版本控制工具支持多种常见格式，包括 Word、Excel、PDF、Markdown、TXT 等。有些高级工具还支持图片、代码文件甚至设计文件（如PSD、AI等）的版本管理。选择工具时，可根据团队使用频率最高的文件类型进行匹配，确保版本管理的全面性。

Q2：免费版本的文档版本控制工具能满足企业需求吗？

免费版本适用于轻量级使用场景，如小团队、初创企业或临时项目。它们通常提供基础的版本管理和协作功能。但中大型企业或有复杂权限管理、审计需求的团队，则更适合使用付费版本或企业级解决方案，以获取更强的安全性、集成功能和技术支持。

Q3：部署私有化的文档版本控制系统有哪些优势？

对于有数据安全和合规要求的组织来说，私有化部署（on-premise）可以更好地控制数据访问权限和服务器安全。同时，部署在本地服务器上的版本控制工具更容易进行定制开发，更加灵活地适配企业内部系统。

Q4：文档版本控制系统会影响文档的打开速度吗？

高质量的版本控制工具在设计时已充分优化性能，即使文档含有多个版本，也不会明显影响打开速度。相反，通过版本差异化存储和智能加载机制，这些系统通常比普通网盘更快地恢复历史版本或合并更改内容。

Q5：文档版本控制是否只能应用在技术或IT类企业？

绝对不是。虽然IT和研发团队是最早应用这类工具的群体，但如今越来越多的行业如金融、教育、法律、广告、公关等领域，也开始采用版本控制系统来提升文档管理的标准化、可追溯性与协作效率。