一文读懂WMS：定义、功能、部署、选型、适用全解析！

01WMS系统究竟是什么？

WMS，即（Warehouse Management System），也就是仓库管理系统。从字面意思理解，它就是一套专门用于管理仓库的软件系统。为了帮助大家更好地理解，我来举个例子。假设你经营着一个仓库，每天都会有货物进出。这其中涉及到入库、出库、盘点以及调拨等众多环节。

如果依靠人工记忆、使用Excel表格，或者采用纸质单据来管理这些业务，显然是非常落后的方式。而WMS系统则能够让仓库管理告别“手忙脚乱”的状态，实现智能化、数字化、流程化以及可视化。形象地说，WMS系统就像是仓库的“大脑”，它能够合理安排各项工作任务，调配各类资源，对整个仓库进行统筹管理。

02WMS系统具备哪些功能？

WMS系统究竟厉害在何处？从功能角度来看，一套成熟的WMS系统通常能够完成以下这些任务。

1.入库管理

货物到达仓库时，并非随意放置即可。系统会提前知晓当天将有哪些货物入库（例如通过采购订单或者ASN）。货物到货后，通过扫描条码将其录入系统，并进行检验和上架操作，整个流程都会被详细记录。系统会根据货物的特性安排最合适的库位，无需依赖人工记忆。

2.出库管理

出库操作同样是一项技术活，尤其是在多订单并发的情况下。系统能够根据订单生成拣货任务，并且支持多种拣货方式，如按订单拣货、波次拣货、分区拣货等。拣货完成后，还可以进行复核，以确保零出错率。

3.库存管理

库存管理并非仅仅是将货物堆放起来那么简单，而是需要做到实时、精准。系统能够实时同步库存数量和位置信息，具备库存预警、呆滞品提醒、批次管理以及有效期管理等功能。同时，还可以对多个仓库、多个区域进行统一管控。

4.盘点管理

传统的盘点方式需要一大早组织人员，一页一页地核对单据。而WMS系统支持快速盘点、循环盘点和动态盘点，并且支持使用PDA进行扫码盘点，大大提高了盘点效率。系统还能够自动标记和处理异常库存。

5.调拨管理

当货物需要从一个仓库调拨到另一个仓库时，系统会自动安排任务并记录路径。同时，能够自动生成调拨单，支持跨仓库、跨区域管理，并且可以追踪每一件货物的流转轨迹。

6.任务管理

在仓库中，系统可以直接安排每个员工的工作任务，如拣货、上架、复核等。员工可以通过手持终端（PDA）实时接收任务，从而提高工作效率，减少走错路和拿错货的情况。

7.报表分析

只有拥有准确的数据，才能做出明智的决策。WMS系统提供了各类库存、订单、人员效率等报表，并且支持图形化展示。这些报表还可以导出，并且能够与ERP系统进行接口对接。

8.强大的对接能力

现代的WMS系统通常都能够与ERP、电商平台、OMS、TMS等进行对接。例如，电商订单可以自动对接，无需手工录入；与快递系统连接后，发货速度更快；与ERP无缝连接，实现整个业务的一体化管理。

03哪些行业适合使用WMS系统？

并非只有“大企业”才有资格使用WMS系统。实际上，只要你的仓库规模达到一定水平，并且货品周转率较高，那么就应该考虑引入WMS系统。

以下几个行业尤其适合使用WMS系统：
电商行业：订单量大、SKU众多、发货频繁，WMS系统对于电商企业来说无疑是“救命稻草”。
制造业：需要对原材料、半成品和成品进行分仓管理，并且需要精准控制库存。
医药行业：对批次和有效期有严格要求，WMS系统能够严格把控流程。
食品冷链行业：需要进行温区管理、先进先出管理以及保质期管理。第三方物流（3PL）：服务多个客户、管理多个仓库，WMS系统能够帮助企业提供专业的物流服务。

04WMS系统的部署方式

近年来，WMS系统也有两种主流的部署方式，它们各有优缺点。

1.本地部署将系统安装在公司自己的服务器上，这种方式的优点是对数据掌控更强，但成本较高，并且运维需要专人管理。

2.云部署部署在第三方云服务器上，通过浏览器或APP访问系统，部署快速，企业可在短时间内完成系统的上线和使用；无需购买硬件设备和安装软件，初始投资成本低，一般按需付费，降低了中小企业的使用门槛；系统维护和升级由云服务提供商负责，企业无需投入大量人力和物力；可实现远程访问和移动办公，方便用户随时随地进行库存管理。

05如何选择WMS系统？

选择WMS系统就像相亲一样，需要找到与自身需求相匹配的系统。以下几个维度是必须要考虑清楚的：

功能适配:不要盲目追求“功能全面”，而是要选择适合自己使用的功能。
例如，如果SKU数量不多，那么就不需要过于复杂的拣货策略；如果企业没有多仓管理、分销管理或分批拣货的需求，那么这些功能也可以不考虑。

操作易用性:系统的复杂程度越高，员工上手就越困难。如果员工使用不顺手，那么系统的优势就无法充分发挥。因此，要选择界面清晰、流程可视化，并且支持PDA、扫码枪等设备联动的系统。

扩展性和稳定性:随着业务的发展，订单量可能会从每天10个增长到1000个，系统必须能够承受这种增长。同时，系统要支持多仓多点，运行稳定不卡顿，并且数据安全有保障。

服务支持:系统的上线并不是终点，而是服务的开始。要选择服务靠谱的供应商，包括有本地服务团队、提供上线培训、后期升级维护响应快，以及具备二次开发能力（有接口）等。

06WMS系统能为企业带来哪些好处？

效率大幅提升：以前3个人一天只能拣货100单，现在1个人就能轻松搞定。出错率直线下降：错发漏发的几率几乎为零，从而提升客户满意度。成本控制明显：人力节省、库位优化、库存预警等功能都能帮助企业降低成本。管理更透明：库存、订单、效率等数据一目了然，随时可以查看。业务抗压能力强：在双11、年终促销等高峰期，系统能够高效调度，应对爆单情况

。总结:无论你是从事电商、制造还是物流行业，只要拥有仓库、库存以及出入库业务，WMS系统就能帮助你实现效率翻倍、错误归零、省心省力。WMS系统并非花哨的IT产品，而是实实在在能够为企业降本增效的“生产工具”。选得好、用得好，你的仓库就能变成“高效运转的机器”，而不是“人力堆出来的黑洞”。