SharePoint Embedded 发布与核心功能

2024年5月21日，微软发布了SharePoint Embedded，这是一个面向独立软件供应商（ISV）的无头API，用于构建应用，全面利用Microsoft 365的协作功能。SharePoint Embedded旨在为开发者提供一种新的方式，通过隔离的文档存储分区来构建应用，而不必依赖于传统的SharePoint UI。

传统开发方式的局限性

在过去，如果开发者希望利用SharePoint的企业内容管理（ECM）功能，他们有两种选择：

1. 在SharePoint中托管解决方案（使用SPFx等客户端代码框架）。
2. 使用M365 API（如Graph API）并在其他地方（如Azure云）托管解决方案。

然而，即使使用第二种方法，拥有足够权限的用户仍可以通过SharePoint UI访问解决方案中的文档，这可能会破坏预期的功能。

SharePoint Embedded的核心特性

SharePoint Embedded通过以下特性解决了传统方式的局限性：

• 隔离的文档存储分区：仅在M365租户中通过速率限制的Graph API调用访问。
• 独立配置：与客户或应用提供商的租户配置分离，确保数据隔离。
• 安全与访问控制：通过Microsoft Entra ID授权框架实现。

技术架构与关键概念

SharePoint Embedded的核心技术架构包括以下关键概念：

• 文件存储容器（File Storage Containers）：一种在M365客户租户中创建和管理的新型存储类型。
• 容器类型（Container Type）：每个应用与特定的容器类型关联，只能创建和使用该类型的容器，确保数据分离。
• 容器类型的创建与注册：应用所有者租户可以创建容器类型，而消费租户（存储文档的租户）可以注册容器类型并授予适当权限。

无UI设计与应用场景

由于SharePoint Embedded没有SharePoint UI，应用必须提供自己的UI。这使得开发者能够构建高度定制化的内容交互流程，优化特定用途。例如，供应商可以使用基于SharePoint Embedded的应用发送发票或工作声明。微软自身也在使用SharePoint Embedded构建M365中的专用应用，如Loop和Designer。

开发与API调用

开发者可以通过新的Microsoft Graph端点fileStorage/containers访问容器。容器的ID即为驱动的ID，开发者可以使用标准的Graph API访问驱动内容。微软还提供了Visual Studio Code扩展、Microsoft Learn上的培训材料以及代码示例，帮助开发者快速上手。

计费模式

SharePoint Embedded使用的容器分区不计入客户的M365许可证，而是采用按使用量付费的Azure计费模型，与应用开发者或供应商的容器类型相关联。这意味着应用开发者或供应商支付SharePoint Embedded的API调用费用，而非客户。未来将提供将成本转嫁给消费租户的选项。

计费通过三个服务计量器实现：存储、API事务和出口（下载）数据。值得注意的是，在Office桌面或Web应用中打开SharePoint Embedded文档不计费。微软还提供了试用容器类型，开发者可以在没有Azure计费配置文件的情况下开始使用。

总结

SharePoint Embedded为开发者提供了一种全新的方式来构建基于Microsoft 365协作功能的应用，同时通过隔离的文档存储和独立的计费模型，确保了数据安全和成本控制的灵活性。这一发布为ISV构建高效、定制化的企业应用提供了强大的工具和支持。