如何处理困难对话:Andrew Murphy的见解
在涉及高风险和/或高情绪的情况下,困难对话往往难以避免。如果忽视这些对话,问题通常不会自行解决,反而可能恶化。处理困难对话需要考虑后勤安排、保持正确的心态,并做好充分准备。
Andrew Murphy在NDC Oslo 2023上发表了关于如何应对困难对话的演讲。他指出,许多日常对话都是困难对话,例如绩效评估、面试(无论是面试者还是被面试者)、或说服他人使用我们偏好的框架/平台/工具。
困难对话的定义
Murphy认为,当对话的影响(无论是否进行)很大时,这往往就是一场困难对话。我们常常担心他人的看法,害怕伤害、激怒或惹恼对方,这使得我们难以分辨什么是真正符合各方利益,什么是我们自己逃避的表现。
应对困难对话的三步模型
Murphy提出了一个三步模型来应对困难对话:
- 后勤安排:如何确保对话高效且富有成效?
- 心态:关键在于有勇气进行困难对话!冒名顶替综合症是真实存在的,但不应让它阻碍你实现目标。
- 准备:收集哪些数据/观察结果有助于对话?如何规划对话的进行?可能会出现哪些问题?
为何进行困难对话
Murphy建议,我们应该问自己为什么进行这场困难对话。你希望通过对话达成什么目标?它如何帮助你、对方以及周围的人?这有助于你获得勇气和信心去完成对话。
对话中的两种模式
Murphy指出,人们在面对困难对话时往往有两种模式:中立模式和涡轮模式。他们在这两种模式之间切换,拖延直到别无选择时才全速进入对话。通过退后一步,尽可能逻辑和客观地思考,你可以更好地为对话做好准备。
对话出错时的应对策略
当对话出错时,Murphy建议坚持对话的初衷。提醒自己什么是最重要的,以及对谁重要,这样你可以始终保持对特定情况和人的同情心。
采访摘要
InfoQ采访了Andrew Murphy关于困难对话的问题。
为什么需要困难对话?
Murphy表示,因为我们希望世界变得更好,希望与我们共事的人快乐、高效和富有成效。如果不进行困难对话,情况不会好转,反而可能恶化。
如何处理对话的后勤安排?
Murphy建议考虑“谁、什么、哪里和何时”:
- 谁:尽可能少的人参与,确保对话发生。
- 什么:明确对话的结果和议题。
- 哪里:不要在公开场合进行。
- 何时:通常应尽快进行。
如何为困难对话做好情感准备?
Murphy表示,如果对话的原因是你被对方伤害了,那么除非你的情感韧性极佳,否则深呼吸有助于调整心态。全速进入涡轮模式只会导致不愉快的对话。
对对话感到不安时的建议
Murphy建议,不要担心在准备困难对话时让自己感到舒适。感到不舒服是正常的,因为这些是高风险和情绪化的情境。如果你完全舒适,可能已经失去了对周围人的同理心。尽量保持自信进入对话。
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