我如何管理我的 KDE 电子邮件

主要观点:分享电子邮件处理日常,将工作和项目邮件视为任务队列,目标是收件箱零,通过一系列步骤处理邮件以提高效率并减少邮件堆积。
关键信息:

  • 有家庭和 KDE 邮件账户,用桌面邮件客户端(如 Thunderbird 或 KMail)管理多账户,设置邮件规则自动分类和标记邮件。
  • 早上打开邮件客户端后,过滤未读邮件进行手动分类, urgent 邮件立即处理,非 urgent 邮件删除,如 merge request、bug report 邮件等。
  • 处理完邮件后进行实际工作,工作间隙可再次处理新邮件,一天中约 15 - 40 分钟处理邮件,其余时间可做其他工作。
  • 对于旧邮件,如旧的通知、已处理的邮件列表对话、不再相关的紧急邮件等,应果断删除,可通过取消订阅减少邮件量。
    重要细节:
  • 邮件规则自动将邮件标记为不同颜色并标记为已读,新邮件自动分类,新类型邮件可调整规则。
  • urgent 邮件处理方式:回复后删除或打开链接后删除。
  • 对于不同类型邮件(如 merge request、bug report)都遵循打开链接或删除的处理方式。
  • 对于个人和 KDE e.V./Akademy 邮件,可在一天结束时处理,累了可标记为 urgent 待明天。
  • 若担心删除重要邮件,可设置将删除的邮件存档,以防存储空间不足。
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