我们必须停止互相发送文件

主要观点:每天都有数据泄露事件,如 2022 年国防部数据泄露,共享的电子表格本以为只包含少量申请人数据,实则有超过 18000 人的隐藏数据;人们仍习惯互相发送文件,如与项目经理关于每天邮件 Word 模板的争论,其不理解协作文档套件;协作在线文档难以类比现实中的事物,权限概念也不直观,如只有特定人能看到某些内容与纸质文件观念不同;不应随意发送文件,数据应存在数据库而非 Excel 文件,应根据需求授予访问权限;在 WeTransfer 事件中,人们使用不可信第三方分享敏感信息不妥;git 也存在问题,最好的一代被局限于下载文件到本地修改后推送的模式;有时需要本地副本,但大多数据应在数据库中,现代计算仍受过去观念影响。
关键信息:2022 年国防部数据泄露事件及相关情况;与项目经理关于邮件文件的争论;协作文档及权限特点;对 WeTransfer 事件的看法;对 git 的评价;本地副本与数据库数据的区别。
重要细节:文中多次强调文件观念的陈旧及数据应在数据库中的观点,通过与现实事物对比等方式阐述,如与纸质文件、汽车设计等对比。

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