RPA+ERP：5大优势与5个应用场景

ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种集成化的管理信息系统，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。

作为企业信息化的基础与核心，ERP常用模块包括采购、供应链、生产制造、研发、财务、资产管理、销售等，可应用于不同行业的多个部门，有效解决企业运营中出现的采购、仓储管理、生产、销售、财务等诸多管理难题；对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

01、传统ERP之痛

ERP系统虽然强大，但随着技术的进化，传统ERP也逐渐显露出一些问题：

1.大量人工手动操作。ERP系统业务交易活动仍需要人工进行大量数据的录入、导出处理，不仅工作效率难以提升，还耗费着大量人力。

2.开发与维护成本偏高。ERP系统大多为套件模式，二次开发成本高、周期长，硬件、实施和运维费用也偏高。

3.系统不灵活/扩展难。应用创新不灵活，功能扩展需要在系统周边外挂系统，系统集成问题更是令人头疼。如果能将ERP系统中涉及手动操作的任务实现自动化，将会为企业节省更多成本，效率也会显著提高。

RPA（机器人流程自动化）的出现，为ERP系统集成提供了“外挂式”的解决方案。RPA机器人能够实现跨系统、跨平台的自动化操作，帮助人们完成日常工作中大量重复、繁琐耗时且规则明确的任务（包括数据的检索、加工与分析，图像的识别与处理，平台的上传与下载，信息的监控与产出等），避免人为失误。

02、RPA+ERP的优势

1、无缝衔接

ERP进行数据集成RPA机器人可模拟人在电脑上不同系统间的操作行为，代替人工自动执行有规律的、重复性高的办公流程。灵活的扩展能力和“非侵入性”，使RPA能够轻松集成在ERP系统上，解决接口集成的尴尬，打通数据流通壁垒，让管理者实时全面掌握运营数据。

2、自动化整个业务流程

ERP中的财务管理、会计核算、采购管理、分销管理、人力资源管理等很多模块都会用到RPA。

例如，在开票业务中，销售人员接收客户订单，会将信息传递给会计部门，并在特定时间开具发票。RPA能够帮助销售人员将信息输入系统时，同步反映在会计系统中，RPA机器人还可设置在特定时间自动开票。

3、使业务流程安全高效运作

由RPA代替人工将数据自动输入ERP系统，可简化操作流程，提升业务效率，并能有效降低人为失误，规避数据造假的风险。例如，在财务处理中，通过集成RPA的ERP可自动完成发票、对账、财务处理及报告，减轻财务人员的工作量，使他们将更多时间和精力专注于更具创造性的工作，更好地利用财务数据，为企业创造更多价值。

4、提升企业信息化管理水平

对于资金、资源有限的中小企业而言，部署RPA的门槛和成本相对较低。因此，ERP结合RPA，不仅能满足企业数字化发展需要，提升企业信息化管理水平，还能提高部门数据利用率，使企业更有针对性地制定策略，在行业竞争中保持优势。

5、创造更高的劳动生产率

将ERP与RPA的优势结合起来，可以大大提高劳动生产率，从而提升业务附加值，以便企业更好地扩展业务、扩大规模。通过AI赋能，RPA+AI还可为企业提供更加智能化的解决方案，不断助力企业升级，提高企业的竞争力。

03、RPA+ERP：5个应用场景

1、凭证生成

凭证编制繁杂，涉及大量重复操作，耗时费力易出现失误。ERP收款自动录入机器人，机器人读取银行收款明细，自动在甲骨文ERP收款模块录入模板中的数据，自动生成凭证。

2、合同导入

人工手动进行合同录入及比对，耗时且容易出错。ERP合同导入机器人，机器人可根据设置的数值自动导入指定日期的合同。

3、辅助录单

录单操作涉及数据的采集与录入，手工录单耗时费力，特别是当工作量大增时，效率更是难以保证。ERP辅助录单机器人，机器人自动抓取奥迪厂家EP开单系统的对应数据，在集团内部ERP系统中根据需求进行建档、调档、过户、开单等操作。

4、数据采集

各类商品品牌类型繁多，数据来源广，数据量大。ERP数据采集机器人，机器人自动批量采集对应数据信息并保存在表格中。

5、销售单打印

批量打印销售单，需要人工逐条点击打印操作，任务简单重复。ERP自动打印销售单机器人，机器人实现ERP系统自动打印销售出库单的操作。END