项目管理工具如何选？‌10款必备工具详解

国内外主流的 10 款项目管理软件对比：PingCode、Worktile、Asana、Trello、Basecamp、Jira、Monday.com、tower、Coding、飞书。

在探索项目管理软件时，你是否曾因为市场上众多选择而感到困惑？选择合适的工具对于提高团队效率、确保项目按时完成至关重要，但在各种功能、支持和价格选项中做出决定确实令人头疼。我在这里将与你分享一系列经过验证的软件，它们不仅能满足各种项目需求，还能让你的管理流程更加顺畅。

一、国内外主流的 10 款项目管理软件

1、PingCode

PingCode 是非常主流的研发项目管理系统之一，常年入选项目管理工具榜单前三，以及调研报告。主要服务于研发团队，支持整个软件产品的研发生命周期管理，是具有国产化、本地化诉求的企业的热门选择。小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其用户。

主要功能：

PingCode 提供全面的管理功能，覆盖从需求收集到产品发布的各个阶段。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持敏捷开发、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势：

相比其他项目管理工具，PingCode 的优势在于其简单易用的界面和强大的定制能力，以及超高的性价比（价格仅是海外产品Jira的30%-40%），25人以下团队免费。支持私有部署和SaaS版本，满足不同企业的安全和运维需求。还支持麒麟、信创等国产系统或需求。

适用场景：

PingCode 适用于各种规模的研发团队，特别是那些需要全面项目管理和效能跟踪的软件开发团队。它也适用于追求高效协作和定制化工作流程的组织，包括需要遵循国产化政策的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

2、Worktile

Worktile是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、Tower

Tower 是一款专为团队协作而设计的项目管理工具，旨在帮助团队提高工作效率，更好地进行项目规划和资源管理。它提供了一个平台，让团队成员能够高效地协作和交流，确保项目按时完成并达到预期效果。

主要功能

Tower 提供了丰富的功能来支持项目管理，包括任务管理、文档和文件管理、团队协作、任务看板、时间线视图以及团队知识库等。这些功能可以帮助团队成员有效地跟踪任务进度，沟通协作，并将项目资料系统化管理。

优势
Tower 的优势在于其简洁而强大的功能，能够适应不同规模团队的需求。它支持多种视图显示任务进度，如列表、日历和看板等，同时提供灵活的任务筛选器和统计功能，帮助项目管理者掌握团队的工作状态和任务完成情况。

适用场景

Tower 适用于需要高度协作的各种团队，包括软件开发、产品设计、人事管理、市场营销等领域。无论是需要迭代计划和需求管理的软件研发团队，还是需要清晰规划和资源分配的市场活动团队，Tower 都能提供有效的支持。

官网： tower.im。

4、飞书

飞书是一款综合性的办公协作平台，提供了项目管理、即时通讯、视频会议等多种功能。它旨在通过一体化的解决方案，提升团队协作效率，简化工作流程，并加速项目的交付速度。

主要功能

飞书的项目管理功能包括任务分配、进度追踪、文件共享、实时通讯和会议工具等。这些工具共同支持项目从计划到执行的各个阶段，确保团队成员之间的有效沟通和协作。

优势

飞书的优势在于其高度集成的平台，不仅支持内部团队协作，还能与外部应用如Jira、Trello等无缝集成，提供消息和提醒同步。此外，它的用户界面简洁，操作直观，适合快速上手和广泛应用。

适用场景

飞书适用于需要远程协作的各种团队，尤其是在软件开发、项目管理、人事和行政管理等多个领域。它的多功能性使其成为跨地域和跨部门协作的理想选择。

官网： www.feishu.cn。

5、Coding

Coding 是腾讯云旗下的一站式 DevOps 研发管理平台，专为软件开发团队设计，以提高开发效率和项目管理能力为核心目标。该平台通过集成代码托管、项目协同、持续集成、持续部署等多个功能，支持企业在云端实现高效的软件研发协作。

主要功能

Coding提供了丰富的项目管理功能，包括迭代管理、需求管理、任务管理、缺陷追踪、文件和Wiki管理等。平台支持自定义工作流，可以根据团队的具体需求定制项目流程，实现从需求到部署的全过程管理。此外，Coding还提供了代码审查、多维度权限管理和可视化的数据报告功能，帮助团队有效控制项目进度和质量。

优势

Coding 的主要优势在于其深度整合了 DevOps文化，使得软件研发、测试和运维过程更加紧密和高效。平台的灵活性和定制性强，能够满足不同规模企业的需求。通过提供全面的项目监控和协作工具，Coding能够帮助团队缩短开发周期，提高产品质量，并降低运营成本。

适用场景

Coding适合需要进行敏捷开发和持续集成的软件开发团队。它特别适用于云原生应用开发、大型企业的软件项目、以及需要高度协作的多团队环境。无论是移动应用开发、网站开发还是复杂的企业级系统，Coding 都能提供有效的项目管理解决方案。

官网：coding.net.

6、Asana

Asana 是一款流行的项目管理工具，专为提高团队协作和工作效率而设计。通过提供任务管理、项目跟踪和团队沟通功能，Asana 使企业可以将所有项目细节集中在一个平台上，从而简化工作流程并提升透明度。

主要功能

Asana 的主要功能包括任务分配、项目计划、进度跟踪、通信工具和集成多种工具的能力。用户可以在多种视图（列表、看板、日历、时间轴）中管理项目，自定义任务和项目字段，以及使用报告工具来分析团队绩效和项目进展。

优势

Asana的优势在于其用户友好的界面和强大的灵活性，支持各种工作流程的自定义。它还可以与超过200个其他应用程序集成，如Google Drive和Slack，使其成为一个多功能的工作管理解决方案。此外，Asana提供免费版本和付费版本，后者包括更多高级功能，如自动化工具和高级报告。

适用场景

Asana适用于各种规模的团队，从小型企业到大型企业都能从中受益。它特别适合需要处理复杂项目和多个团队协作的环境，例如市场营销、软件开发和产品管理。

官网: asana.com。

7、Trello

Trello是一个视觉化的项目管理工具，旨在通过看板、列表和卡片系统帮助个人和团队协作、管理任务和项目。用户可以自定义面板以适应不同的工作流程和需求，使其成为一个灵活且直观的工具。

主要功能

Trello 的核心功能包括创建卡片来代表任务，通过列表和看板来组织这些任务。用户可以为卡片设置截止日期、添加成员、上传附件，并使用清单来跟踪任务完成情况。此外，Trello 支持多种视图如日历视图、时间线视图以及表格视图，帮助用户以不同方式查看项目信息。

优势

Trello的优势在于其简洁且高度可定制的用户界面，可以轻松适应各种项目和团队的需要。它还支持与多个外部应用程序的集成，如Google Drive和Slack，增强了其功能性。此外，Trello 提供免费入门计划，使其对个人用户和小型团队尤为有吸引力。

适用场景

Trello 适用于广泛的应用场景，从个人任务管理到全团队项目协作。无论是进行简单的日常任务管理还是复杂的项目规划，Trello 的灵活性和易用性都能满足不同用户的需求。它特别适合需要可视化项目管理和强调任务进度跟踪的团队。

官网：trello.com.

8、Basecamp

Basecamp 是一个广泛使用的基于 Web 的项目管理和协作工具，旨在简化团队间的沟通、任务分配和文件共享。它提供了一个中央化的平台，帮助团队成员更有效地管理各种项目，提高工作效率，同时减少必要的会议数量。

主要功能

Basecamp的主要功能包括任务管理、项目时间表、文件存储、团队沟通、以及日历集成。团队可以创建项目，分配任务，设定截止日期，并追踪进度。所有相关的讨论、文件和日程都可在项目内部集中管理，便于团队成员访问和参与。

优势

Basecamp的优点在于其用户界面简单直观，使项目管理变得轻松。它支持集中沟通，通过消息板和日程表功能，确保信息透明和易于访问。此外，Basecamp还提供了强大的文件和文档管理功能，支持历史记录查看，使团队可以轻松地访问旧版本文件，了解项目演进过程。

适用场景

Basecamp 适用于各种规模的团队，特别是那些寻求简化项目管理流程和增强团队协作的公司。无论是广告代理、设计团队、非营利组织，还是学校和独立顾问，Basecamp 都能提供必要的工具来帮助他们管理日常工作和长期项目。

官网： basecamp.com。

9、Jira

Jira是由澳大利亚的Atlassian公司开发的项目管理与问题跟踪软件。自2002年推出以来，它从一个Bug跟踪工具演变成了一个全面的项目管理解决方案。Jira能够支持团队跨越传统的邮件和电子表格管理方式，提供一个中央化的平台来协调复杂的项目和任务管理需求​ 。

主要功能

Jira 提供了广泛的项目管理功能，包括任务管理、工作流自定义、缺陷跟踪、以及丰富的报告和统计功能。它允许团队创建和分配任务，跟踪项目进度，并通过可视化的工具如看板和时间线视图来管理工作。此外，Jira 还支持高度定制，可根据不同团队的需求配置其功能​ 。

优势

Jira的主要优势在于其灵活性和扩展性，它可以适应各种规模的团队和多样化的项目需求。Jira还支持与多个应用程序的集成，如Confluence和Bitbucket，提供了一个整合的解决方案来增强团队协作和效率。此外，其强大的自定义功能让团队能够精确控制工作流和管理过程​。

适用场景

Jira 适用于需要执行复杂项目管理的各种团队，尤其是软件开发团队。它也被广泛应用于IT运维、项目管理、产品管理、营销和运营等领域。无论是进行敏捷开发还是传统的项目管理，Jira 都提供了必要的工具来支持团队的需求​。

官网：http://atlassian.com/software/jira.

10、Monday.com

Monday.com 是一款云端项目管理工具，提供强大的协作和项目管理功能，帮助团队实时协作、计划、追踪和管理任务和项目。这款软件因其高度可定制的视觉面板而受到推崇，使团队能够有效地跟踪项目进度并确保按时完成目标

主要功能

Monday.com提供广泛的功能以支持项目管理需求，包括可视化的看板、甘特图、时间线视图、日历视图和地图视图等，这些都有助于项目规划和进度跟踪。此外，它还支持自动化任务分配、状态更新和通知，以及与第三方应用如Google Drive、Slack等的集成，进一步简化和增强工作流程。

优势

Monday.com 的优势在于其灵活性和易用性，能够满足不同团队和项目的需求。它提供丰富的定制选项和自动化功能，简化了项目管理的复杂性。其视觉化工具和综合的仪表板功能使管理者可以轻松掌握项目状态，优化决策和资源分配。

适用场景

Monday.com 适用于需要高度协作的各种团队，无论是小型团队还是大型企业，都可以从其功能中受益。它广泛应用于市场营销、软件开发、IT运维、项目管理等领域，特别适合那些需要灵活性和高级项目跟踪功能的环境。

官网： Monday.com 。

二、 如何判断哪款项目管理软件适合您的业务需求

选择项目管理软件时，关键是要确保它能够解决你的特定需求。首先，你需要清楚地定义你的项目需求，这包括项目大小、团队分布、预算限制以及所需的特定功能。例如，一个跨国公司和一个初创团队对软件的需求可能完全不同。

其次，考虑软件的可扩展性。你的业务会增长，所以选择一个能够随着你的团队和项目需求增长的软件是明智的。查找那些提供灵活配置和升级选项的平台。例如，Atlassian的Jira提供了广泛的插件生态系统，可以根据需要增加新功能。

最后，考虑用户界面和易用性。一个直观的用户界面可以减少团队的培训时间，提高效率。许多软件提供免费试用期，这是评估软件是否符合你团队需求的好机会。不要忘记阅读其他用户的评价，了解他们的使用体验。

三、不同项目管理软件之间的关键区别在哪里

项目管理软件各有千秋，理解它们之间的区别可以帮助你做出更合适的选择。功能是比较的第一要素。一些软件专注于任务管理，如Trello和Asana，它们提供卓越的视觉任务板来追踪进度。其他如Microsoft Project则是为复杂的项目时间表和资源分配设计。

第二个要点是集成能力。在今天的工作环境中，软件需要与其他工具如电子邮件、文件存储和实时通信工具无缝集成。例如，Slack与许多项目管理工具有良好的集成，可以直接在聊天窗口中更新任务。

最后，考虑支持和社区。一个活跃的开发者和用户社区意味着软件问题可以快速得到解决，同时也有更多的定制选项和第三方插件。例如，Jira的大量用户基础和开发者社区就是其强大功能的一个重要来源。

四、选择项目管理工具时应考虑哪些优劣势

在选择项目管理工具时，了解每个选项的优劣势至关重要。优势方面，高效的工具可以帮助团队更好地计划和执行项目，提高透明度，并减少沟通成本。例如，使用像Smartsheet这样的工具，可以通过自动化报告功能节省大量时间。

然而，这些工具也有其劣势。例如，一些功能丰富的软件可能会很复杂，需要较长时间的学习和适应，这可能会影响团队的短期生产力。此外，成本也是一个考虑因素，特别是对于小型企业或初创企业而言。

在选择工具时，权衡这些优劣势，考虑你的团队是否真的需要某些高级功能，或者一个简单的工具就足够了。实际上，简单的工具如Google Keep和Microsoft To Do在小团队中非常有效，可以快速启动并使用。

五、2024年项目管理软件的最新趋势是什么

随着技术的不断进步，项目管理软件的趋势也在不断变化。2024年，我们看到越来越多的软件采用人工智能和机器学习技术来优化任务分配和资源管理。这些技术能够预测项目风险，自动调整项目计划，确保项目按时完成。

另一个趋势是远程工作的增加使得云基础的解决方案变得更加重要。工具如Zoom和Microsoft Teams已成为项目管理软件的标配，支持虚拟会议和团队协作。

最后，持续的集成和持续的交付（CI/CD）实践正在成为软件开发项目的标准，这推动了对支持这些实践的项目管理工具的需求增加。例如，GitHub和GitLab等工具正在增加更多的项目管理功能，以支持这种趋势。

总结

在本文中，我们探讨了项目管理工具的重要性及其如何帮助团队更高效地协作和管理项目。通过引入适合的项目管理软件，团队可以提升工作效率，优化资源分配，加强沟通，并确保项目按期完成。选择正确的工具需要考虑团队的具体需求、预算和期望功能。有效使用项目管理工具不仅能够帮助项目顺利推进，还能促进团队成员间的协作和沟通，从而达到最佳的工作效果。

常见问答（FAQS）：

1、什么是项目管理工具？项目管理工具是帮助项目经理和团队管理项目计划、任务分配、进度跟踪、资源分配和沟通的软件。这类工具提供了必要的功能，以确保项目按时完成，并帮助团队有效地协作和通信。

2、项目管理软件通常包括哪些核心功能？核心功能通常包括任务管理、时间线视图（如甘特图）、资源管理、文件共享、实时沟通工具、进度跟踪和报告功能。这些功能帮助项目团队有效地协调和执行项目任务。

3、选择项目管理工具时应考虑哪些因素？在选择项目管理工具时，应考虑以下因素：软件的易用性、功能是否满足团队需求、是否支持团队协作、软件的定价策略、客户支持服务质量以及是否易于集成其他工具。