挑选待办事项工具不再迷茫，‌这10款软件值得一试

国内外主流的10款办公待办事项软件对比：1.PingCode；2Worktile；3.时光序；4.飞书；5.Tower；6.Todoist；7.Trello；8.Asana；；9.AIrtable；10.MeisterTask。

在这个信息爆炸的时代，工作效率成了我们每个人都需要面对的挑战。办公待办事项软件能帮助我们管理日常任务和项目，但在众多选项中找到真正适合自己的工具却不是一件容易的事。是否经常感到任务混乱，效率低下，找不到合适的工具来解决问题？

一、国内外主流的10款办公待办事项软件

1、PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2、Worktile

Worktile被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。

同时，Worktile是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3、时光序

时光序是一款综合性的时间管理应用，旨在帮助用户全方位管理日常生活的时间规划。该软件涵盖了计划提升、专注提升和习惯养成等多个功能，适用于广泛的用户场景，包括个人时间管理和团队协作。时光序通过其四象限方法有效地帮助用户区分并管理重要紧急的任务，使得日程安排更为科学合理。

主要功能包括事项添加、事项展示、时间统计和多种实用小应用。用户可以通过文本或语音输入添加任务，还能设置任务的时间、分类、重要紧急程度和重复性。事项展示方面，提供列表和四象限两种视图，帮助用户根据任务的重要性和紧急性做出合理安排。此外，时光序还提供时间统计功能，让用户可以清晰看到自己在不同事项上的时间分配。

时光序的优势在于其强大的任务管理和时间统计功能，通过重要紧急四象限法则，帮助用户优化时间管理，提升工作和学习效率。它的用户界面直观易用，适合各种规模的团队和个人用户，尤其适合那些需要进行细致时间管理的用户。

适用用户场景包括学生、职场人士以及需要团队协作的项目团队。无论是管理个人的日常任务，还是团队的项目协作，时光序都能提供有效的支持。

【官网：www.shiguangxu.com】

4、飞书

飞书是由字节跳动开发的一款企业级协作平台，专注于提高团队协作和办公效率。作为一款综合性的办公工具，飞书在市场上占据了重要的位置，尤其在提供协作解决方案方面，具有明显的竞争优势。其用户基础广泛，服务的企业和团队多样，从小型团队到大型企业都能找到适合自己的功能与服务。

主要功能包括即时通讯、日程管理、任务和项目管理、文件共享等。这些功能通过一体化的平台互相融合，使得用户可以在单一应用内完成多种工作需求。特别的是，飞书的任务管理工具不仅支持个人任务的设置和追踪，还能与团队协作无缝对接，支持多人共同参与的项目管理和甘特图的制作。

飞书的优势在于其高度的集成性和多平台支持能力，能够帮助用户在不同设备上进行高效的数据同步和协作。此外，飞书的用户界面友好，易于上手，可以极大提升团队的工作效率和沟通流畅性。

适用用户场景非常广泛，包括需要进行日常任务管理的个人用户，以及需要进行项目跟踪、团队协作和资源共享的中大型企业团队。无论是教育、金融、IT还是非盈利组织，飞书都能提供有效的办公支持。

【官网：www.feishu.cn】

5、Tower

Tower是一款深受用户喜爱的团队协作工具，由深圳市前海塔沃科技有限公司开发。这款工具专注于提升团队协作效率，通过其多功能平台支持任务管理、项目跟踪和团队沟通。Tower在市场上以其强大的功能和优异的用户体验赢得了广泛的认可，尤其在中国市场，已有超过70万团队选择使用Tower进行日常工作管理和团队协作。

主要功能包括任务管理、项目看板、时间线视图、团队日历、知识库、文件管理以及汇报系统。Tower 允许用户通过任务看板视图清晰地查看各个项目的进展，而时间线视图帮助管理项目的时间安排。此外，它还提供了文档管理和团队知识库功能，方便团队成员共享信息和文件。

Tower 的优势在于其高度的定制性和用户友好的界面设计，使其不仅能够满足个人的任务管理需求，也能适应复杂的团队项目管理。它的灵活性和扩展性使其能够适应各种工作环境，支持多人同时在线编辑和管理任务，极大地提升了工作效率和团队协作的流畅性。

适用用户场景广泛，包括创意团队、技术团队和运营团队等，无论是需要管理简单的日常任务还是复杂的项目协作，Tower 都能提供有效的解决方案。它特别适合那些需要高度协作和项目跟踪的企业用户。

【官网：tower.im】

6、Todoist

Todoist 是一款广泛使用的待办事项管理工具，被誉为全球领先的任务管理和待办列表应用。该工具帮助用户彻底管理工作和生活，特别强调简化生活，以提高效率和减少压力。Todoist在全球拥有超过4200万的用户和团队，这些用户依赖于Todoist来获取安心和提高效率。

Todoist的主要功能包括任务管理、项目跟踪、日历视图以及子任务和优先级设置。用户可以通过简单的日常语言输入来快速添加任务，同时，它的自然语言处理功能能够自动识别日期和时间，从而方便用户设置任务的截止日期。此外，Todoist支持任务的分类管理，用户可以通过设置不同的优先级来管理任务的紧急程度。

Todoist 的优势在于其简洁的用户界面和跨平台功能，支持在几乎所有设备上使用，包括移动设备和桌面平台。它还提供了丰富的第三方应用集成，如Google Calendar、Evernote等，这使得它可以无缝集成进用户的现有工作流程。

Todoist 适用于各种用户，无论是个人用户还是团队，都可以使用Todoist来管理日常任务和复杂的项目。特别适合那些需要清晰任务管理和强大项目协调能力的用户。

【官网：todoist.com】

7、Trello

Trello 是一款广受欢迎的可视化工作管理工具，由 Atlassian公司开发。这个平台允许团队以高效、有序的方式共同管理项目和任务。Trello通过其直观的看板、列表和卡片系统，帮助团队以可视化的方式跟踪工作进度。它被全球两百多万团队所使用，体现了其在市场上的强大影响力和广泛的应用范围。

Trello 的主要功能包括看板、列表、卡片、到期日期设置和附件管理。这些功能使团队能够将任务分解并逐步完成，同时保持任务的组织性和可追踪性。用户可以通过移动卡片来更新任务状态，从而确保每个成员都能实时看到项目的最新进展。

Trello 的主要优势在于其灵活性和用户友好的界面，使其能够广泛应用于不同规模和类型的团队。它支持丰富的第三方集成，如Jira和Slack，进一步增强了其功能性和适应性。

适用于各种工作场景，从小型创业公司到大型企业，都可以利用 Trello 管理日常任务和复杂项目。无论是远程团队的协作，还是跨部门的项目管理，Trello 都能提供强大的支持。

【官网：www.trello.com】

8、Asana

Asana 是一款专为企业级任务和项目管理设计的软件，广受全球众多大型企业的信赖。它以高度的定制性和强大的集成能力，在项目管理软件市场中占据显著地位。Asana不仅支持任务分配和进度追踪，还能通过详尽的报告和实时数据更新，帮助团队提高工作透明度和效率​。

Asana的核心功能包括项目管理、任务分配、看板、时间线、甘特图以及自定义报告等。这些功能共同构建了一个可以支持从简单任务到复杂项目管理的全方位平台。用户可以在一个集中的位置查看所有任务和项目，通过不同的视图（如列表、时间线和看板）来管理和跟踪进度。

Asana 的优势在于其灵活的工作流程和自动化功能，可以显著减少团队的手动操作，提升工作效率。此外，Asana 提供了强大的跨部门协作功能，使得不同团队能够在统一平台上高效合作，实现信息的即时共享和更新。

Asana 适用于各种规模的团队和组织，从小型团队到大型企业都能从中受益。它尤其适合那些需要高度协调多个项目和跨部门任务的组织。无论是市场营销、运营、IT还是产品开发团队，Asana 都能提供合适的工具来支持他们的工作需求​。

【官网：www.asana.com】

9、Airtable

Airtable是一个功能强大的低代码平台，专注于帮助用户构建下一代应用，并重塑工作流程。它广泛用于各种业务场景，特别适合需要集成大量数据和自定义工作流的企业。Airtable提供了自定义接口设计、自动化任务、数据可视化视图和丰富的应用集成，例如与Slack、Google Drive和Salesforce等工具的集成。这些功能使其成为一种高度可配置且多功能的解决方案，适合各种规模的团队和组织使用，尤其是那些寻求创新和高度定制化工作流程的用户。

【官网：www.airtable.com】

10、MeisterTas

MeisterTask 是一款高效的在线任务管理工具，广受全球团队的欢迎。它以直观的设计和强大的功能为团队提供了灵活、高效的协作环境。MeisterTask 在市场上以其用户友好的界面和强大的协作特性脱颖而出，受到各种规模团队的青睐 。

MeisterTask的主要功能包括任务分配、进度跟踪、实时通知、协作评论以及时间跟踪。它提供了看板视图和列表视图，支持用户根据个人偏好自定义工作区。此外，MeisterTask还支持各种集成，如Slack、GitHub和Google Calendar，使任务管理更为集成和自动化 。

MeisterTask 的优势在于其直观的用户界面和高度的可定制性。它支持跨平台使用，无论团队成员在哪里，都可以实时同步工作状态和更新。此外，MeisterTask 强调保护用户数据安全，提供了多层安全措施保护用户信息 。

MeisterTask 适用于需要高效协作的团队，无论是远程团队、创业公司还是大型企业的项目管理团队，都可以通过这个平台提高工作效率和项目透明度 。

【官网：www.meistertask.com】

二、 如何判断哪款办公待办事项软件最适合你的团队

选择适合团队的办公待办事项软件并不容易。面对市面上众多选项，你可能会感到不知所措。这时，了解团队的实际需求是关键。每个团队都有自己的工作流程和偏好。因此，找到一款能够灵活适应这些需求的软件至关重要。

在选择软件时，考虑其功能是否足够强大而又不至于过于复杂。根据Gartner的一项研究显示，复杂的工具往往会导致团队成员的使用积极性下降，从而影响整体效率。功能强大但简单易用的软件才是理想的选择。此外，软件的用户界面是否直观也很重要。毕竟，易于上手和使用的软件更能帮助团队保持高效。

最后，团队的规模也是选择软件时的一个重要因素。一些软件可能更适合小团队，提供了基本的任务管理功能。而大型团队可能需要更多高级功能，如项目跟踪、团队协作和报表生成等。因此，选择一款能随着团队成长而扩展的工具，可以帮助你长期受益。

三、不同种类的办公软件有哪些显著区别

办公待办事项软件有多种类型，每一种都有其独特的优势和适用场景。理解这些区别，能帮助你做出更明智的选择。常见的办公软件可以大致分为以下几类：任务管理工具、项目管理工具、以及团队协作平台。任务管理工具通常更专注于个人任务的分配和跟踪。

这类软件简洁高效，适合处理日常的任务列表。例如，Todoist等工具以其简单的界面和灵活的任务管理功能受到广泛欢迎。如果你主要是为了个人工作效率，任务管理工具是个不错的选择。项目管理工具则更适合复杂的项目和团队协作。它们通常提供甘特图、看板视图等高级功能，可以帮助你全方位掌控项目进度。像Asana和Trello这样的软件，是许多团队不可或缺的利器。如果你的工作涉及多个项目和团队，这类工具可能更符合你的需求。

团队协作平台则更注重沟通和文件共享功能，帮助团队成员无缝协作。Slack和Microsoft Teams是其中的代表，它们将沟通、任务管理和文件存储整合在一个平台上。如果你的团队需要频繁交流，这类平台将为你提供一站式解决方案。

四、选择办公待办事项软件时应考虑哪些优劣势

在选择办公待办事项软件时，理解每种工具的优劣势是必要的。任何软件都不是完美的，都有它们的优点和局限性。了解这些，将帮助你做出更好的决策。

首先，考虑软件的可定制性。高可定制性的软件可以更好地适应你的工作流程。但过度的定制化也可能增加学习成本，特别是对于技术水平不高的团队成员。例如，Notion的强大定制功能广受欢迎，但其复杂性也让一些用户望而却步。

其次，评估软件的集成能力。一个好的办公软件，应该能够与其他工具无缝对接。这样，你就能避免在不同平台之间切换，提高效率。但并不是所有软件都具备强大的集成功能。像Trello这样的工具，虽然提供了基本的集成功能，但对于某些高级需求，可能并不足够。

最后，价格也是一个不容忽视的因素。免费的软件通常功能有限，而高级版的功能虽然丰富，但也伴随着较高的成本。因此，平衡功能需求与预算限制是选择软件时的重要考量。根据一项调查显示，64%的企业选择了性价比高的办公软件。这表明预算对选择的影响巨大。

五、当前办公软件市场的主要趋势有哪些

办公待办事项软件的市场正在快速发展，不断涌现出新的趋势和技术。这些趋势不仅反映了用户需求的变化，也预示着未来的行业方向。了解这些趋势，能帮助你在选择软件时保持前瞻性。

一大趋势是人工智能的引入。越来越多的办公软件开始集成AI功能，帮助用户自动排序任务、预测项目进度等。例如，Monday.com已开始利用AI帮助用户优化任务管理。这种智能化的功能，让工作流程变得更高效，也为用户提供了更好的体验。

另一趋势是跨平台的无缝体验。如今的办公软件不再局限于桌面应用，而是可以在手机、平板和浏览器中无缝切换。这种灵活性极大地提升了工作效率。根据一项调查，90%的用户希望他们的办公软件能够跨设备无缝使用。这显示出用户对这种功能的强烈需求。

最后，远程协作的普及也促使办公软件不断进化。随着越来越多的公司采用远程办公模式，支持异地协作的功能变得尤为重要。实时同步、视频会议、以及文件共享等功能，正在成为办公软件的标配。例如，Zoom和Trello的集成，正是为了满足这种需求。这些趋势表明，未来的办公软件将越来越智能化和协作化。

总结

在快节奏的工作环境中，有效地管理任务和项目对于提高生产力和维持团队协作至关重要。办公待办事项软件提供了一个集中化的平台，帮助个人和团队规划、执行、监控各种任务和项目。通过选择合适的办公待办事项软件，您不仅能够清晰地追踪任务进度，优先处理关键事项，还能促进团队成员间的沟通与协作，确保信息透明和实时更新。

常见问答（FAQS）：

办公待办事项软件是什么？办公待办事项软件是一种帮助个人和团队有效管理其日常任务和项目的工具。通过这些软件，用户可以创建任务、分配责任、设置截止日期，并跟踪任务完成的进展。

使用办公待办事项软件有哪些好处？使用办公待办事项软件可以提高工作效率，改善项目管理，增加团队协作的透明度，减少遗忘或错过重要任务的风险。它还可以帮助团队成员优先处理任务，确保按时完成项目。

如何选择合适的办公待办事项软件？选择合适的软件时，应考虑以下几个因素：软件是否支持跨平台使用，是否容易集成其他工具，用户界面是否友好，是否支持多用户协作，以及是否符合预算。同时，了解软件是否提供必要的安全性和数据保护措施也很重要。