协作工具对比：10款精选工具盘点与评测

本文将介绍10款企业协作工具：1.Worktile；2. PingCode；3. 今目标；4. Zoho；5. 泛微；6. 腾讯TAPD；7. 博思（BoardMix）；8. ScrumDo；9. XTools；10.Slack。

在团队协作中，沟通不畅、任务分配混乱、文件找不到这些问题是不是常常让人头疼？特别是当公司规模扩大，管理难度更是成倍增长。选错了工具，不仅浪费时间和精力，甚至可能拖累整个团队的工作效率。

本文整理了一份企业协作工具的精选清单。这10款工具不仅功能强大，还能有效提升团队协作、优化工作流程，适合不同规模的企业。

一、10大精选企业协作工具

1.Worktile

Worktile 是一款专为提高团队合作效率而设计的软件，是国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分前二的工具。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。

特别适合那些需要高效项目管理和任务协调的企业。Worktile提供它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。此外，它还支持跨团队协作，适用于各种规模的团队。Worktile的用户界面友好，新用户可以快速适应并开始使用其功能。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是一款专门为研发团队设计的协作和项目管理软件，提供全面支持以优化软件开发效率。该平台强调跨职能团队之间的无缝协作，通过集成项目管理、文档协作、和自动化工具等多个功能，实现研发项目从计划到交付的全周期管理。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。

在研发团队协作方面，PingCode 通过提供实时的通信工具和集成的工作空间来支持团队成员之间的即时沟通和信息共享。PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理协作。它允许团队在同一个平台上管理任务、分享文件、跟踪问题和编写文档，而这些都是在保持信息透明和访问控制的同时进行的。此外，PingCode 支持自定义工作流，使团队能够根据具体项目需求和团队工作方式调整其项目管理流程。

此外，PingCode 还内置了强大的数据分析和效能度量工具，帮助管理层监控项目进度和团队表现，从而更好地做出战略决策并优化资源配置。这些功能使得 PingCode 不仅是一个项目管理工具，更是一个支持研发团队高效协作和持续改进的综合平台。

【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.今目标

今目标是国内一家知名的SaaS协作办公平台，曾在企服领域拥有很高的市场地位，服务了大量企业。公司通过提供跨平台的协作办公服务，帮助企业简化日常运营和团队管理流程。然而，由于运营问题，今目标在2021年曾经历短暂的服务中断。

主要功能包括任务管理、即时通讯、日程安排和文件共享等，旨在通过这些核心功能，帮助团队提高内部协作效率，实现无缝的工作衔接。它支持团队成员之间的实时沟通和协同工作，尤其适合远程办公和跨部门合作的场景。

优势在于其简单易用的界面设计和全面的功能整合，用户无需复杂的学习曲线即可上手使用。此外，平台提供的多端同步功能，使团队成员可以在不同设备上无缝切换，保持工作连续性。

今目标适合的用户群体涵盖中小型企业和跨部门的协作团队，尤其是那些需要集中管理任务、沟通和文档的组织。由于平台的灵活性，它同样适合不同规模的企业进行内部项目管理。

【官网：https://www.jingoal.com】

4.Zoho

Zoho是一款面向全球市场的企业协作工具，专注于帮助企业提升市场、销售和服务管理的效率。Zoho市场地位较为稳固，拥有超过25万家全球企业用户，覆盖180多个国家和地区。Zoho背靠强大的技术团队，不仅能满足中小型企业的需求，还能为大型企业提供定制化的CRM解决方案。

主要功能包括市场自动化、销售自动化、客户服务管理以及进销存管理等。它能帮助企业高效管理客户信息、跟踪销售进展、生成销售报价单，甚至处理订单和发货单，形成完整的销售周期管理流程。通过其强大的数据分析功能，Zoho还能提供详细的报表，帮助企业进行数据驱动的决策。

优势在于其模块化设计和高扩展性，企业可以根据自身需求灵活定制功能模块。此外，Zoho还支持与其他办公应用无缝集成，如ERP和市场营销软件，极大减少了信息孤岛问题。基于大数据和人工智能，Zoho还能够预测最佳销售时机，自动化工作流程，大幅提升销售效率。

适用于广泛的用户场景，无论是需要优化客户管理流程的中小型企业，还是希望提升销售自动化能力的大型企业，都可以从中受益。其灵活性和高度定制化使其适合不同规模、不同行业的企业。

【官网：https://www.zoho.com.cn】

5.泛微

泛微（Weaver）是一家专注于协同管理软件的企业，成立已有20余年，在国内市场上具有重要的地位。作为国家规划布局内的重点软件企业，泛微不仅获得了腾讯的战略投资，还与企业微信深度合作，推动企业数字化转型。其客户遍布多个行业，涵盖了世界500强企业、上市公司等大中型组织。

泛微提供了多种核心功能，包括全面的OA办公系统、工作流引擎、电子签章、移动考勤和数据集成等。其平台支持高度定制化，企业可以根据自身需求对系统进行个性化调整，如自定义工作流程、设置企业门户等。泛微还具备与第三方系统（如ERP、CRM等）的高度集成性，帮助企业打造无缝的协作环境。

优势在于其定制化程度高，能够满足不同规模企业的个性化需求，特别是在流程设计、集成系统等方面展现出强大的灵活性。此外，泛微还利用企业微信等工具，提升了内外协同的能力，帮助企业优化客户管理、项目管理等核心流程。

泛微适用于各类企业，尤其是大中型组织、政府单位等需要复杂业务管理和高度集成的场景。它还为需要高效管理客户关系、简化审批流程的企业提供了理想的解决方案。

【官网：https://www.weaver.com.cn】

6.腾讯TAPD

TAPD 是腾讯推出的一款敏捷产品研发协作平台，专为支持软件研发团队和企业进行高效项目管理而设计。作为腾讯内部孵化并应用于QQ、微信等大型产品的核心工具，TAPD 已在中国市场占据重要地位，帮助数千家企业提升研发效率，具有广泛的行业认可度。

TAPD 提供全面的功能，包括需求管理、迭代计划、任务分配、工时管理、缺陷追踪、测试用例管理和持续集成等功能，贯穿产品研发的整个生命周期。这些功能使团队能够从产品概念形成到发布进行高效的全流程管理。

主要优势在于其高度的定制化能力和与其他腾讯产品的无缝集成，尤其是在研发项目的进度追踪和质量管理方面表现突出。其灵活的操作和强大的分析报表功能，帮助企业优化流程、降低沟通成本，并实时监控项目进展。

TAPD 适用于各种规模的研发团队，尤其适合需要快速迭代、跨部门协作的企业和软件开发团队。它在互联网、金融、医疗等多个行业中广泛使用，帮助企业提高研发效能和竞争力。

【官网：https://www.tapd.cn】

7.博思

BoardMix 是一款由博思云创开发的数字化实时协作工具，旨在为企业提供高效的团队协作解决方案。作为万兴科技（300624.SZ）生态系统的一部分，BoardMix 在国内市场上具有较强的市场地位，专注于帮助团队通过可视化工具进行无缝协作。它适用于各种规模的团队，特别是在远程协作和跨部门项目管理方面表现出色。

BoardMix 的主要功能包括实时在线白板、思维导图、流程图、任务管理、素材收集以及互动会议等。它允许用户在云端共享和编辑各类文件，并支持插入多媒体资源。通过其AI生成工具，用户还可以快速创建思维导图和流程图​。

这款工具的优势在于其无限制的白板空间、强大的集成功能以及丰富的模板库。用户可以跨设备使用BoardMix，并通过灵活的权限管理确保团队协作的安全性和效率。尤其在培训、头脑风暴和项目规划等场景中，它的在线互动和实时反馈功能极大提升了团队的参与感和创意表达。

BoardMix 适合各类企业，特别是需要进行远程协作、项目管理、培训和咨询的团队。它为跨地区、跨部门的合作提供了灵活的解决方案，广泛应用于咨询、设计、研发等行业。

【官网：https://boardmix.cn】

8.ScrumDo

ScrumDo 是一款敏捷项目管理工具，专为支持 Scrum、Kanban 和 Scrumban 等敏捷工作流程而设计。作为一家专注于帮助企业实现敏捷转型的公司，ScrumDo 在市场上具有一定的影响力，尤其在软件开发和跨团队协作的领域深受欢迎。它提供了强大的报告功能，帮助用户监控项目绩效并优化工作流程，广泛应用于需要敏捷管理的团队。

ScrumDo 的主要功能包括迭代计划、任务管理、实时报告生成和燃尽图、直方图等项目跟踪工具。此外，它还支持团队成员之间的实时协作和任务进度可视化，帮助企业快速响应业务需求的变化，

该工具的优势在于其灵活的敏捷框架支持和强大的报告功能，可以根据不同团队需求定制工作流程。同时，ScrumDo 还可以与多种第三方工具集成，如GitHub、JIRA、Slack等，确保团队能够无缝对接现有工具，提高协作效率。

ScrumDo 适用于各类希望采用敏捷开发方法的企业，尤其是软件开发、市场和设计团队。这些团队通常需要实时跟踪项目进度、任务分配，并根据项目需求灵活调整开发计划。ScrumDo 也适合中大型企业的跨部门协作，帮助提升整体工作效率。

【官网：https://app.scrumdo.com】

9.XTools

XTools 是一款专注于CRM（客户关系管理）及企业协作的全功能工具，由超兔公司自主研发，拥有超过20年的市场经验，已为超过6万家企业提供服务。

其主要功能包括客户管理、进销存管理、财务收支管理和HR薪资管理等，通过一体化解决方案提高各部门协作效率。它整合了客户管理、进销存、财务、薪资等核心业务功能，帮助企业实现全方位业务管理。

XTools 的优势在于集成性强，能够自动化客户通讯及数据管理，特别适合中小型企业的全流程管理。在于其高度集成化和智能化，支持多平台协同工作和API对接。

适用场景涵盖销售、财务及人事等业务。尤其适合中小型企业和需要复杂销售管理的公司使用。该工具灵活易用，能够显著提升销售和管理效率。

【官网：www.xtools.cn】

10.Slack

Slack 是一款广受全球企业欢迎的团队协作工具，成立于2013年，并迅速成为增长最快的SaaS公司之一。目前在全球协同办公市场上，Slack的市场份额仅次于微软Teams，特别在欧美市场备受推崇。Slack依靠其高度的开放性和强大的第三方集成能力，获得了大量企业IT开发者和普通企业用户的青睐，日活跃用户已超1200万。

Slack的主要功能包括即时通讯、文件共享、任务管理和频道分组等。用户可以通过创建不同的频道来进行项目或团队的分类管理，确保信息有序。此外，它还支持与大量第三方应用程序的集成，如Google Drive、Trello和GitHub，极大提升了团队协作的灵活性。

Slack的优势在于其易用性和灵活的开放集成能力，允许用户根据需要进行定制化设置。同时，Slack在跨时区的远程团队协作中表现出色，能够有效促进不同地域团队间的无缝沟通。

Slack适用于各类企业，尤其是需要跨部门、跨地域进行项目管理和沟通的中大型企业。它还广泛应用于技术开发团队、产品管理团队以及创意团队等对协作需求较高的领域。

【官网：https://slack.com】

二、如何判断哪款企业协作工具最适合你的团队

选择合适的协作工具并不容易。市场上有数百种不同的工具，每款工具都有自己的功能特点和目标用户。对企业来说，最重要的是确定团队的核心需求。有的团队需要更强大的任务管理功能，有的团队则重视即时沟通工具。这就需要结合团队实际，明确最关键的需求点。

首先，考虑团队规模。如果是小团队，可能不需要过于复杂的工具；但对于大中型企业，功能全面、可扩展性强的工具会更实用。根据Gartner的一项调查，企业在工具选择上平均会考虑三到五个关键功能点，比如任务管理、文件共享、即时通讯等。

最后，不要忘记工具的易用性。再好的功能，如果团队无法快速上手，都会成为阻碍。测试工具时，可以邀请几个核心成员试用，获取真实反馈。很多工具提供免费试用，别错过这些机会。

三、不同类型的企业协作工具有哪些区别和特点

企业协作工具可以大致分为几类：项目管理工具、文档协作工具、沟通工具、以及集成化的全能工具。每一类工具都有其独特的优势和使用场景，了解这些差异，可以让选择过程更高效。

项目管理工具，如Trello、Asana等，专注于任务分配和进度追踪。它们帮助团队清晰地看到任务状态，方便领导者及时调整资源分配。这类工具的优势在于简洁直观的界面，但对于需要更多沟通或复杂集成的团队，可能不够灵活。

文档协作工具，如Google Docs和Notion，允许团队成员实时编辑和共享文档。它们适合需要频繁修改和协作的团队，特别是在内容创作、策划等方面有优势。对于知识管理和团队培训来说，文档工具是不可或缺的。

沟通工具则更注重即时消息和视频会议功能，比如Slack和Microsoft Teams。这类工具能极大提升沟通效率，但过多的信息流可能带来干扰，因此需要结合其他工具共同使用。

四、购买企业协作工具前需要考虑哪些关键因素

购买企业协作工具之前，有几个关键因素需要特别注意。首先是工具的可扩展性。一个企业不会总是保持原来的规模，工具需要能够随着团队的发展进行扩展。比如，今天可能是十人的团队，但一年后可能增长到五十人或更多，工具要能适应这种变化。

其次，安全性非常重要。协作工具通常需要处理大量敏感的企业信息，所以选择时一定要确保工具具备强大的数据加密和隐私保护机制。根据Cybersecurity Ventures的统计，数据泄露的成本在逐年上升，2023年全球数据泄露的损失预计达到5.4万亿美元。确保选择的工具符合行业标准的安全认证，比如ISO 27001或GDPR合规。

最后，别忽视支持和培训服务。一个再好的工具，如果没有完善的客户支持，出现问题时可能会导致很大的麻烦。了解工具供应商的客户支持模式，是否提供24/7的支持服务，是否有充足的在线资源帮助团队快速上手。

总结

在选择企业协作工具时，关键在于找到最适合团队需求的方案。通过评估工具的功能、用户友好度、价格和整合能力，你能够做出明智的决定。每个企业的协作需求都不相同，挑选一个能与团队实际工作流程匹配的工具尤为重要。希望本文提供的工具推荐和深入分析，能帮助各大企业找到提升工作效率的完美解决方案。无论团队大小，合适的工具都会让协作变得更加高效与顺畅。

常见问答（FAQS）

1.企业协作工具有哪些常见功能？

答案：企业协作工具通常包括任务管理、即时通讯、文件共享、日程安排、项目进度跟踪等功能，帮助团队高效沟通和合作。

2.如何选择适合企业的协作工具？

答案：选择时需考虑团队规模、核心需求（如任务管理、沟通等），以及工具的易用性和成本。最好试用不同工具，收集团队反馈后再做决定。

3.企业协作工具如何提升工作效率？

答案：协作工具通过集中化管理任务、提供实时沟通和协同编辑功能，减少沟通成本，确保每个团队成员及时了解项目进展。

4.免费版的企业协作工具够用吗？

答案：对于小团队或基础需求，免费版通常能满足。但随着企业扩展或需求增加，付费版能提供更多功能，如高级集成、更多存储空间或安全性保障。

5.如何保证企业协作工具的安全性？

答案：确保工具具备数据加密、权限控制，并符合行业标准的安全认证（如ISO 27001、GDPR等），能够有效保障数据的安全。