什么是财务管理系统

金融管理系统旨在创建,连接,存储和报告许多不同类型的金融交易,最终具有一个核心目的:数钱。

很简单,没有某种会计软件,组织将无法生存。在最基本的层面上,每个组织都需要系统来管理进出业务的资金流。但是,真正有效的财务管理系统可以做更多的事情:优化盈利能力,衡量现金流量,确定税收义务,确保合规性以及维持企业长期可持续性。

会计软件的核心优势

财务管理软件包括管理和管理收入,费用和资产的工具和流程。任何人的总体目标财务管理解决方案不仅要维持组织的日常业务,而且要使利润最大化,并不断保护财务数据免受欺诈和盗窃。在基本层面上,会计系统提供以下好处:

无错误财务管理
当今的组织不仅需要带有电子表格的战术簿记的数字版本。除了记录交易外,财务管理软件还应帮助财务团队保持信托管理,减少会计错误,缩短发票周期,遵守不断变化的税法和法规要求以及优化每日,每月和每年的现金流量。

符合当前和未来会计准则
国家和国际会计准则为私营和公共企业制定了规则。通过设置的规则,定义和流程,这些标准可以规范财务信息。但是这些标准经常变化。在过去的几年中,包括IFRS 15和ASC 606在内的新标准已经生效。财务管理系统应能够处理最新的会计准则,并能够灵活地适应采用的新变更。

准确的财务数据
金融软件应该做的不仅仅是基本会计;它应该能够帮助组织:减少记录冗余,提供更好的服务预算,预测和计划, 能够进行彻底且适当分类的费用管理,无缝集成到银行系统中,进行更准确的审核,并保留所有资产和负债的详细跟踪记录。

数据和系统安全性
会计,财务和审计活动还必须提供全面的系统安全性,并且在整个财务管理解决方案中集成绝对数据完整性。

连接的企业运营
对于较大的公司,财务管理软件是企业资源计划的一部分(ERP)跨公司间,工厂间或部门间边界连接财务和其他数据的系统。合并财务数据可以调整公司流程并减少复杂性。

增长的可扩展性
随着公司的发展,他们的系统和流程也在增加。这意味着他们的财务管理软件必须具有快速,轻松地扩展以处理跨市场,地理位置和产品的增长的能力。

数据和系统安全性
由于在整个企业中跟踪和管理资金,因此财务管理系统应有助于保护关键数据免遭盗窃,欺诈和其他犯罪行为。当财务管理解决方案包括风险与合规管理,公司可以利用这些功能,而不仅仅是审核跟踪和错误检查,以包括职责分离以及整个企业中角色与职责的映射。

财务管理系统可在整个组织内提供准确的财务信息。通过利用这些数据,财务管理软件可以进一步帮助以下功能领域的组织:

分类帐:总分类帐（GL）和子分类帐
消除对其他硬件和中间件的需求减少安装和实施成本

应付帐款（AP）和应收帐款（AR）
金融软件应该做的不仅仅是基本会计;它应该能够帮助组织:减少记录冗余,提供更好的预算,预测和计划,实现彻底且正确分类的费用管理,无缝集成到银行系统中,进行更准确的审核,并保留所有资产和负债的详细跟踪记录。

资产管理
对于完整的财务报表,了解资产的价值和条件是库存管理的要求。财务管理软件需要具有与资产相关的描述性信息的资本和运营数据,以提供与升值和折旧有关的准确财务报表。

馆藏管理
管理涉及供应商和客户的收款是一项重要的财务管理软件功能。通过全面的馆藏管理,可以更轻松地对客户进行排名,制定馆藏策略,管理馆藏付款以及为破产客户启动后期馆藏。

员工费用管理
生成和处理员工费用报告是财务管理系统的核心要求。关键功能应包括员工进行自助服务输入并将这些费用映射到项目和旅行帐户的能力。

报告和分析
从财务管理解决方案中检索,组织和分析数据可对公司的运营绩效和即时财务状况提供有意义的见解。为了最有效,财务管理软件应该具有嵌入式本机报告解决方案。
当财务管理解决方案还为多维报告平台提供自助报告和数据可视化功能时,公司可以通过使用户访问实时信息来进一步改善其财务绩效。

收入管理
财务管理系统中的收入管理应用程序会自动执行并审核是否符合ASC 606和IFRS 15等标准和法规。

风险管理
为了监视和保护公司免受内部和外部盗窃和欺诈的侵害,财务管理解决方案提供了内部控制和审核工具,以管理职责分工（SOD）和付款规则。

大多数财务管理系统在提供对企业数据的动态可见性方面做得很好。在上个世纪,ERP软件擅长捕获非常大的业务数据集,但难以生成报告。那是那时。

当今的组织希望能够使用其财务数据来提高盈利能力,简化运营并改善决策能力。近年来,报告能力以及其他数据输出和监视能力对组织而言已变得更加重要。财务管理系统的报告要求已迅速发展,以跟上该需求。

至少,所有公司都需要涵盖月末关闭,季度关闭和年度关闭的报告,以及收入,支出和余额的基本财务报表。尽管这些输出始终可用,但调整这些报告或为其他需求添加推导并不容易。

在我们快节奏的业务环境中,生成预构建报告以及轻松创建临时输出的能力不仅仅是拥有—,这是财务管理系统软件的关键要求。增加了对深度数据分析,信息可视化,更多的操作可见性和叙述性报告的要求,公司很快发现他们的ERP软件解决方案需要轻松地与高级报告系统（例如企业绩效管理）配合使用（EPM）解决方案。