提升工作协作效率：精选8款协同办公软件

本文介绍了8款免费的协同办公软件：1.Worktile；2.PingCode；3.金和OA；4.众道云；5.鼎捷云办公；6.拓普云协同；7.Freedcamp；8.LiquidPlanner。

在繁忙的工作环境中，找到合适的协同办公软件不仅能提升团队效率，还能减少沟通和管理上的麻烦。然而，市面上的工具琳琅满目，许多企业在选择时常常陷入困惑，难以找到真正适合自己需求的免费好用软件。本文推荐了8款免费协同办公软件，每一款都有独特的功能和优势，可以帮助企业和团队实现更高效的协作。

一、8款免费的协同办公软件推荐

1.Worktile

Worktile 是一款专为提高团队合作效率而设计的软件，是国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分前二的工具。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。

特别适合那些需要高效项目管理和任务协调的企业。Worktile提供它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。此外，它还支持跨团队协作，适用于各种规模的团队。Worktile的用户界面友好，新用户可以快速适应并开始使用其功能。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是一款专门为研发团队设计的协作和项目管理软件，提供全面支持以优化软件开发效率。该平台强调跨职能团队之间的无缝协作，通过集成项目管理、文档协作、和自动化工具等多个功能，实现研发项目从计划到交付的全周期管理。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。

在研发团队协作方面，PingCode 通过提供实时的通信工具和集成的工作空间来支持团队成员之间的即时沟通和信息共享。PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理协作。它允许团队在同一个平台上管理任务、分享文件、跟踪问题和编写文档，而这些都是在保持信息透明和访问控制的同时进行的。此外，PingCode 支持自定义工作流，使团队能够根据具体项目需求和团队工作方式调整其项目管理流程。

此外，PingCode 还内置了强大的数据分析和效能度量工具，帮助管理层监控项目进度和团队表现，从而更好地做出战略决策并优化资源配置。这些功能使得 PingCode 不仅是一个项目管理工具，更是一个支持研发团队高效协作和持续改进的综合平台。

【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.金和OA

金和OA是一款由金和软件公司推出的企业级办公自动化系统，致力于提升企业内部管理效率。金和OA以其强大的功能和灵活的定制能力在市场上占有一席之地，为众多企业提供了高效的办公解决方案。作为国内知名的OA系统之一，金和OA在市场上有着良好的口碑和广泛的用户基础。

金和OA的主要功能包括全面的流程管理、电子审批、任务协作、文档管理、报表分析等。它支持企业内部各类业务流程的自动化和优化，从而简化工作流程，提高工作效率。用户可以通过系统进行在线审批、任务跟踪、文件共享等操作，大大提升了协作的便利性和透明度。

金和OA的优势在于其高度的可定制性和灵活性。系统可以根据企业的具体需求进行个性化配置，支持与其他企业系统的无缝集成。同时，金和OA拥有强大的数据分析和报表功能，帮助企业进行科学决策。它还提供了丰富的模板和工具，便于企业快速搭建和优化业务流程。

金和OA适用于各种规模的企业，尤其是需要复杂流程管理和多部门协作的大型企业。它能够满足企业在内部审批、任务分配、项目管理等方面的多样化需求，非常适合需要提升效率和规范管理的组织使用。

【官网：https://www.jinhoo.com】

4.众道云

众道云是一款专注于企业协同办公的软件平台，旨在提升企业内部沟通和工作效率。作为一家新兴的协同办公软件提供商，众道云在市场中逐渐崭露头角。其企业实力体现在强大的技术团队和不断创新的产品功能上，市场地位也在不断上升。

众道云提供多种功能，主要包括任务管理、项目跟踪、文档协作和团队沟通。用户可以通过任务分配和进度跟踪功能有效地管理项目进展，同时实时协作功能允许团队成员共同编辑和分享文件。此外，平台还支持团队讨论和即时消息沟通，确保信息的快速传达。

众道云的优势在于其高效的协作能力和灵活的功能定制。用户可以根据自己的需求自定义工作流程和界面设置，适应不同的工作场景。同时，平台的集成功能支持与其他常用工具的无缝对接，增强了协作的便捷性和效率。

众道云适用于各种企业用户，特别是需要高效沟通和项目管理的中大型企业。它适合用于项目管理、团队协作、文档共享等多种场景，能够有效提升企业的整体运营效率。

【官网：https://zhongdao.com】

5.鼎捷云办公

鼎捷云办公是一款由鼎捷软件推出的协同办公平台，致力于提供全面的企业管理和协作解决方案。鼎捷软件在企业信息化领域拥有多年的经验，是国内领先的企业软件供应商之一，致力于通过技术创新提升企业的管理效率。鼎捷云办公凭借其强大的功能和良好的市场口碑，在国内协同办公软件市场中占据了重要地位。

鼎捷云办公主要提供的功能包括项目管理、任务协作、文档管理、流程审批、在线会议等。它支持任务的分配与跟踪，帮助团队成员明确职责和进度；文档管理功能允许团队成员共享和共同编辑文件，提高文档协作效率；流程审批功能则简化了企业内部的审批流程，减少了繁琐的纸质流程；在线会议功能支持高清视频会议，方便团队进行远程讨论和决策。

鼎捷云办公的优势在于其强大的集成能力和灵活的定制化选项。它能够与其他企业管理系统无缝对接，如财务系统和人力资源系统，提供全面的解决方案。此外，其界面友好且易于操作，能够根据企业的实际需求进行个性化配置，适应不同规模和类型企业的要求。

鼎捷云办公特别适用于需要集中管理和高效协作的企业环境。无论是跨部门的项目协作，还是需要进行严格审批流程的大型企业，鼎捷云办公都能提供有效的支持。它特别适合中大型企业和需要整合多种业务系统的企业使用，帮助提高团队的协作效率和管理水平。

【官网：https://djsw.com】

6.拓普云协同

拓普云协同是一款集成化的协同办公软件，隶属于拓普集团，致力于为企业提供全面的协同办公解决方案。拓普集团在信息化解决方案领域具有丰富的经验和技术积累，致力于帮助企业实现数字化转型。拓普云协同凭借其强大的技术背景和市场口碑，逐步建立了在协同办公领域的市场地位。

拓普云协同的主要功能包括任务管理、项目进度跟踪、文档协作、日程安排、即时通讯和视频会议。用户可以通过系统进行任务分配和进度跟踪，实时共享和编辑文档，安排和管理日程，以及通过即时通讯功能进行高效沟通。系统还支持与其他企业应用的集成，提升工作效率。

拓普云协同的优势在于其灵活的自定义能力和强大的集成性。用户可以根据实际需求定制工作流程和任务管理模块，确保系统能完美适配不同企业的业务需求。系统还支持多种常用工具的集成，如企业邮箱、CRM系统等，使得协同工作更加顺畅。安全性方面，拓普云协同采用了多重数据保护措施，确保企业信息的安全。

拓普云协同适用于各类企业的跨部门协作、项目管理和文档共享。特别适合中大型企业以及需要复杂工作流程管理的组织。无论是日常的团队协作，还是复杂的项目管理，拓普云协同都能提供全面的解决方案，以提高团队的工作效率和协作体验。

【官网：https://topcloud.com】

7.Freedcamp

Freedcamp 是一款全面的项目管理和协作工具，致力于帮助团队高效地管理项目、任务和沟通。作为一款广受欢迎的免费工具，Freedcamp 以其直观的用户界面和丰富的功能吸引了大量用户。它不仅提供了基础的项目管理功能，还包括时间跟踪、文档管理和团队沟通等模块，使其在市场中占据了一席之地。Freedcamp 能够满足从小型企业到大型团队的各种需求，特别是在预算有限的情况下，它的免费版本就能提供相当强大的功能。

Freedcamp 的主要功能包括任务管理、项目看板、时间追踪、日历、文档管理和讨论区。用户可以创建和分配任务、设定截止日期、跟踪进度和管理文件。其项目看板功能帮助团队可视化任务进展，时间追踪功能确保团队成员记录工作时间，而文档管理功能则简化了文件的存储和共享过程。讨论区则提供了一个集中的沟通平台，便于团队成员讨论项目相关的事项。

Freedcamp 的主要优势在于其强大的免费版和灵活的功能设置。即使是免费版本，也提供了丰富的功能，适合预算有限的小型企业和创业公司。其界面直观易用，降低了学习曲线，同时支持多种集成选项，包括Google Drive、Dropbox和Zapier等，使得工具能够轻松融入现有工作流程。

Freedcamp 适用于各种规模的团队和组织，尤其适合需要一个功能全面但预算有限的项目管理解决方案的用户。它适用于小型企业的日常任务管理，也适合中大型团队的项目协作，能够满足不同项目的管理需求。对于需要跨部门协作、跟踪进度和高效沟通的团队，Freedcamp 提供了一个理想的平台。

【官网：https://freedcamp.com】

8.LiquidPlanner

LiquidPlanner 是一款先进的企业协同办公工具，专注于为团队和企业提供动态的项目计划和资源管理解决方案。由 LiquidPlanner Inc. 开发，这家公司在项目管理软件领域具有较强的市场地位，致力于提供创新和灵活的工具，帮助企业优化项目执行和资源分配。LiquidPlanner 的设计旨在满足复杂项目管理的需求，为企业提供了高度可预测的项目计划和自动化资源分配功能。

主要功能包括动态项目计划、资源管理、工作负载平衡、实时跟踪进度和风险管理。它采用智能预测技术，根据项目的实际进展和变化自动调整计划，并提供可视化的甘特图和任务板，帮助团队清晰地了解项目状态和未来的工作安排。此外，LiquidPlanner 还支持与其他工具的集成，如Microsoft Office和Google Workspace，提升团队协作的效率。

主要优势在于其动态计划能力和资源预测功能。相比传统的静态项目管理工具，LiquidPlanner 能够根据实际情况自动调整计划，减少手动更新的工作量，并提供更准确的项目预测。这种灵活性帮助企业应对项目中的不确定性，提高了计划的准确性和资源的利用率，尤其适合需要频繁调整和优化项目计划的团队。

LiquidPlanner 适用于各种规模的企业，特别是那些需要处理复杂项目和多个项目并行的团队。它非常适合在技术、工程、咨询和服务行业中的企业，这些行业通常涉及复杂的项目需求和动态变化的工作环境。无论是需要高效管理项目进度，还是优化资源分配，LiquidPlanner 都能提供有力的支持和解决方案。

【官网：https://www.liquidplanner.com】

二、协同办公软件的集成能力与兼容性如何影响工作流

协同办公软件的集成能力和兼容性直接影响到团队的工作效率。集成功能可以将不同的软件和系统连接起来，自动化任务和数据流。比如，Slack 的集成功能允许用户将项目管理工具、日历和其他应用整合在一个平台上，减少了在不同工具间切换的时间。

兼容性也是一个重要因素，特别是当团队使用多种不同的工具时。选择一个与现有软件兼容的协同办公工具，可以避免数据丢失和格式不兼容的问题。例如，Microsoft Teams 与 Microsoft Office 完美集成，可以直接在 Teams 中创建和编辑 Office 文档，避免了文件格式转换的麻烦。

在选择软件时，可以查看它支持的API和插件选项。支持广泛API和插件的工具，能够与各种第三方应用集成，提供更多功能和灵活性。这对于需要使用多种工具和系统的复杂工作环境尤为重要。

三、如何利用协同办公软件提升跨部门协作效率

具备强大的沟通和项目管理功能：工具如 Microsoft Teams 和 Slack 提供团队频道、群组聊天和直接消息等功能，可以有效促进部门间的信息流通。通过设置不同的频道和讨论组，团队可以更有针对性地讨论项目和问题，提高沟通效率。

项目管理功能：软件如 Monday.com 和 Asana 提供的任务分配、进度跟踪和报告功能，能够帮助团队管理跨部门的项目。通过这些工具，可以清晰地分配任务，跟踪进度，并及时发现和解决问题。

具备良好的文件共享和协作功能：Google Workspace 和 Dropbox 提供实时文档编辑和文件同步，团队成员可以同时访问和编辑文档，减少了信息传递中的延迟。这种实时的协作方式能显著提高工作效率，特别是在需要快速响应和调整的项目中。

四、选择协同办公软件时需要关注的关键因素

用户友好性与界面设计。在选择协同办公软件时，用户友好性至关重要。一款软件如果界面复杂，操作繁琐，即使功能再强大，也难以被团队成员广泛接受。界面设计应当简洁直观，能够让用户快速上手。

兼容性与集成能力。现代企业往往使用多种工具来支持不同的业务需求，因此，协同办公软件的兼容性和集成能力非常重要。你需要确保选定的软件能够与现有系统无缝对接，如电子邮件、日历、CRM系统等。例如，如果你的团队已经使用了某个项目管理工具，那么选择一个可以与之集成的协同软件将大大简化工作流程。考虑到这一点，可以查看软件的集成功能和API支持，确保它可以与其他工具平稳配合。

安全性与数据隐私。数据安全是选择协同办公软件时不可忽视的因素。确保软件提供强大的安全保障，以保护你的敏感信息和公司数据。许多软件供应商提供多层次的安全措施，包括加密、访问控制和定期安全审计。选择时，要仔细查看软件提供的安全功能，比如数据加密、权限设置和审计日志。此外，了解软件供应商的安全政策和历史记录也很重要，确保他们有良好的安全管理经验。

总结

在选择适合的协同办公软件时，了解各种工具的功能和优势至关重要。本文推荐的8款免费协同办公软件都经过仔细挑选，它们不仅具备强大的功能，还能有效支持团队协作。无论是小型创业公司还是大型企业，都能找到符合需求的解决方案。希望这篇文章能帮助企业更清晰地了解市场上的选择，找到最适合的工具。提高工作效率，从选择对的协同办公软件开始。

常见问答（FAQS）

1. 协同办公软件支持哪些设备和操作系统？

答案：大多数协同办公软件支持多种设备和操作系统，包括Windows、macOS、iOS和Android。许多工具还提供网页版，使团队成员能够通过浏览器访问软件，方便在不同设备和平台上进行协作。

2. 如何评估协同办公软件的性价比？

答案：评估协同办公软件的性价比时，除了考虑价格外，还要评估其功能是否符合团队的需求、用户支持的质量以及软件的可扩展性。一些软件提供免费试用版，可以先试用再决定是否购买。

3. 协同办公软件是否可以与其他工具集成？

答案：许多协同办公软件支持与其他常用工具集成，例如Google Drive、Dropbox、Slack、Microsoft Office等。集成功能能够帮助团队更高效地利用现有工具，提升工作流的连贯性和效率。

4. 如何提高团队对新协同办公软件的接受度？

答案：引入新软件时，可以通过提供培训和技术支持、明确软件的优势和使用方法、鼓励团队成员积极反馈来提高接受度。确保团队成员了解软件如何解决现有问题并提升工作效率，有助于顺利过渡和使用。

5. 使用协同办公软件时常见的问题有哪些？

答案：常见的问题包括软件与现有工具的兼容性问题、用户权限设置不当、数据同步延迟、功能使用复杂等。遇到这些问题时，可以查阅软件的帮助文档，联系技术支持或与团队内部的IT专家沟通解决方案。