如何有效搭建人力资源管理体系：推荐9款工具

这篇文章中介绍的工具包括：Moka、新安云、乐才HR、欢雀HR、禾蛙盒子、易普行、ClearCompany、Cezanne HR、iSolved。

在企业管理中，人力资源管理体系的搭建往往让人感到棘手。不仅要处理复杂的流程，还得兼顾员工管理、绩效考核、薪酬福利等多个方面。许多人都在为选择合适的系统工具发愁，担心效率不高、操作繁琐或者不符合企业的实际需求。本文整理了9款主流的人力资源管理系统工具，不仅各具特色，还能针对不同企业的需求提供有效的解决方案。

一、主流的9款人力资源管理系统

1.Moka

Moka是国内头部的人力资源管理系统之一，也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商。根据国际知名调研机构 IDC 的报告，Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一，且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。

正是因为出色的产品以及体验，特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强，以及国内非常多明星企业都是其用户。

主要功能

Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理，打通从招聘到人力资源管理的全流程，提供多维度人力数据洞见。包括但不限于以下几个方面：

• 多样化的招聘渠道：Moka招聘系统提供了多种招聘渠道，包括招聘网站、社交媒体和内部推荐等，帮助企业扩大招聘的范围。
• 智能筛选和匹配：Moka具有比其他产品更领先的人工智能能力，对简历进行自动筛选和匹配，帮助企业快速找到合适的候选人。这大大节省了时间和人力成本。
• 组织人事管理：Moka 提供了全面的组织人事管理功能，包括员工的入职、调动、离职等流程管理。
• 假勤管理：系统支持灵活的假勤规则配置和在线考勤管理，帮助企业实现人性化的假勤管理。
• 薪酬和绩效管理：Moka 提供薪酬管理功能，包括自动核算工资、联动考勤数据进行薪酬计算，以及智能分析薪酬数据。此外，它还支持多种绩效管理工具，如OKR和KPI。
• 招聘管理：Moka 的招聘管理系统支持全球化的人才招聘。
• AI 功能集成：通过大数据分析和AI算法优化HR工作流程，例如自动筛选简历、自定义面试题目和通过聊天机器人处理日常人事请求。

优势

产品使用体验、产品能力是一方面，除此以外，Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统（如财务管理、企业资源规划（ERP）系统、企业微信、飞书、钉钉等）进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商，具备高度的自动化和智能化处理能力。

适用场景

相比其他一些HRMS系统，Moka是更加适合中大型的企业，以及需要管理大量招聘、绩效评估和员工发展活动的公司。Moka 成熟、全面的组织人事管理能力，以及AI和自动化工具能显著提高HR操作效率。

官网：https://sc.pingcode.com/97yzm

2.新安云

新安云是一款基于云计算的人力资源管理软件，专为成长型企业设计，旨在提供全方位的管理解决方案。该软件不仅包括人力资源管理模块，还集成了协同办公、客户关系管理（CRM）等多项功能，帮助企业实现业务的全面数字化转型。

主要功能

新安云提供的人力资源管理功能涵盖了员工信息管理、招聘管理、绩效考核、薪资管理等多个方面。用户可以通过系统进行员工的在线招聘和考勤记录，还支持员工培训计划的管理与跟踪，确保企业的HR流程高效顺畅。

优势

新安云的优势在于其高效的云端架构，能够实时处理企业的数据需求。其模块化设计使得企业可以根据自身需求灵活配置功能，降低了运营成本。此外，该软件还提供强大的数据分析工具，帮助管理者做出更为精准的决策。

适用场景

新安云适用于中小型企业以及成长型公司，尤其适合那些需要实现企业管理数字化和远程办公支持的企业。它的云端架构能够为企业提供灵活的管理平台，适应不同规模和行业的需求。

官网：https://www.qcc.com

3.乐才HR

乐才HR是一款专为服务行业设计的SaaS+PaaS一体化劳动力及人力资源管理平台。该平台以智能排班和精细化考勤为核心，帮助企业实现高效的劳动力管理和人事管理，并通过先进的技术提升企业整体运营效率。

主要功能

乐才HR的主要功能包括排班考勤、组织人事管理、薪酬福利管理、培训学习、行政后勤管理以及智能分析。通过这些功能，企业可以实现从员工入职、考勤管理到薪酬结算的全方位人力资源管理，确保管理流程的顺畅和准确性。

优势

乐才HR的优势在于其高度的智能化和定制化能力，特别是在服务业中表现突出。它能够灵活适应不同行业的排班需求，减少人工排班的复杂性，同时通过精确的考勤数据和薪酬管理，帮助企业有效控制用工成本。此外，平台还支持多终端操作，方便管理层随时随地进行劳动力监控和决策。

适用场景

乐才HR适用于服务业中的各类企业，尤其是那些需要复杂排班和精细化考勤管理的公司，如连锁餐饮、酒店、零售等行业。它帮助企业优化劳动力配置，提高员工管理的效率和准确性。

官网：www.joyhr.com

4.欢雀HR

欢雀HR是一款基于云端的人力资源管理软件，旨在为中小企业提供一体化的人力资源解决方案。它通过智能化、数据化的管理系统，帮助企业优化人力资源管理流程，降低用工风险。欢雀HR适用于复杂组织架构，无论是单一公司还是拥有多个子公司的企业，都可以通过它高效管理员工信息与业务流程。

主要功能

欢雀HR覆盖了人力资源管理的全流程，包括招聘管理、绩效考核、薪酬核算、考勤管理和员工自助服务。通过多种考勤方式（如手机打卡、WiFi打卡），企业可以实现灵活的员工考勤管理。此外，薪酬模块支持自定义薪资结构及社保福利核算，确保零误差的薪资计算。招聘模块自动归集并解析简历，实现一站式招聘管理。

优势

欢雀HR的优势在于其操作简便、灵活的模块化设计，即使是0基础的HR也可以轻松上手。软件还支持多平台（PC、移动端）使用，且每1-2周快速迭代更新，确保系统能根据最新政策及时调整。欢雀HR凭借十多年的线下人力资源服务经验，帮助企业高效管理人力资源成本和效率​。

适用场景

欢雀HR特别适合需要灵活管理的中小型企业，尤其是那些具备复杂组织结构、需要支持分支机构和多层级管理的企业。它能够解决从招聘、考勤到绩效、薪酬的全链条管理需求，适用于多个行业，如零售、服务业、教育等。

官网：https://saas.que360.com

5.禾蛙盒子

禾蛙盒子是一站式人力资源服务商聚合对接平台，旨在为中小型企业提供全方位的人力资源服务，涵盖招聘、外包、培训、员工福利和软件系统等多个领域。它通过现代化科技手段，实现企业人力资源管理的高效化和智能化，帮助企业优化管理流程，降低运营成本，提升整体效率。

主要功能
禾蛙盒子的主要功能包括人力资源信息管理、考勤系统、薪酬管理、员工培训、绩效管理等模块。通过这些功能，企业可以高效地管理招聘、外包以及日常人事管理，减少繁琐的流程，提升各环节的透明度。它还提供定制化的解决方案，确保满足不同行业的独特需求。

优势

禾蛙盒子的优势在于其高度的灵活性和专业性，尤其适合中小型企业的多样化需求。它的服务以低成本、高效率著称，企业可以快速对接到适合的服务商，节省HR部门的时间和精力。此外，平台上的隐私保护机制也确保了企业数据的安全，增加了合作的可靠性。

适用场景

禾蛙盒子适用于希望简化人力资源流程、提升管理效率的中小型企业，特别是需要管理招聘、外包和员工发展等复杂任务的企业。它能够帮助这些企业在快速发展的过程中，找到最合适的服务商，并确保人力资源管理的顺利进行。

官网：https://www.gee-box.com

6.易普行

易普行是一款专注于企业人力资源管理的软件，由北京易普行科技有限公司开发，旨在帮助企业实现高效的HR流程管理。该软件提供了一套全面的管理系统，从招聘到员工关系管理，覆盖了人力资源管理的各个方面，并注重实现各类流程的自动化，以提升整体效率和准确性。

主要功能

易普行的主要功能包括招聘管理、员工档案管理、考勤和薪酬管理等。它还提供面向管理者的绩效评估工具，以及可以用于员工满意度调查的模块。招聘管理的功能尤其强大，支持从职位发布、简历收集、筛选到面试安排的全流程管理。此外，易普行还具备移动化管理的特性，使得管理者和员工可以通过手机进行数据查看和操作，极大提升了便捷性。

优势

易普行的优势在于其高度本地化的功能和对中国企业管理需求的深刻理解。软件的界面设计简洁友好，便于不同层次的用户快速上手。并且，该系统在数据安全和合规性方面也做了完善的设计，符合中国政策法规。与一些国外的软件相比，易普行的服务更加及时，客户支持灵活，可以根据客户需求定制不同的模块。

适用场景

易普行适用于各类企业，尤其是中小型企业和需要本地化服务的中国企业。其招聘管理和员工关系管理的功能特别适合那些在不断扩展人力资源的企业，能帮助企业快速完成招聘流程，并保持对员工管理的透明度和一致性。此外，对于需要通过数据分析来做出决策的HR团队，易普行也能够提供相关的分析支持。

官网：https://www.epxing.com

7.ClearCompany

ClearCompany是一款全面的HR管理软件，专为招聘、绩效管理和员工参与等功能提供一体化解决方案。该平台尤其适合中型到大型企业，帮助企业优化人才管理流程并提高员工绩效。ClearCompany通过智能化功能，如招聘自动化和个性化的员工反馈系统，提升了HR管理的效率和准确性。自2004年创立以来，它为2000多家企业提供服务，遍布多个行业，包括政府、医疗保健和零售业。

主要功能

ClearCompany的主要功能涵盖招聘管理、入职管理、绩效评估和员工参与等多个方面。其强大的申请人跟踪系统（ATS）支持自动化简历筛选、面试安排和候选人管理。入职功能则确保新员工快速融入公司，提供定制化的工作流程和表单自动化​。此外，ClearCompany还具备实时反馈和目标设定工具，有助于公司不断追踪员工的绩效与发展。

优势

该软件的主要优势在于其灵活性和易用性，尤其是在招聘高量员工和分散工作团队的企业中表现出色。它的模块化设计允许企业根据自身需求选择特定功能，从而量身定制HR管理流程。此外，ClearCompany还提供实时的数据分析工具，让管理者能够做出更加明智的决策。

适用场景

ClearCompany最适合需要高效管理分散团队、提升招聘流程和实施连续绩效管理的企业。它尤其适用于招聘频繁、需要在多地管理员工的中大型公司，比如制造业、工程公司和零售企业​。

官网: clearcompany.com

8.Cezanne HR

Cezanne HR是一款基于云端的人力资源管理软件，专为中型企业和成长型公司设计，尤其适用于总部设在英国和欧洲的企业。其灵活的模块化设计，能够根据企业的需求进行扩展和调整。该系统旨在简化HR流程、提高员工参与度和企业生产力，同时提供全球多语言、多货币的支持，帮助公司轻松管理全球团队。

主要功能

Cezanne HR的主要功能包括核心人力资源管理、缺勤管理、绩效管理、招聘管理、时间追踪和薪酬管理等。此外，该系统还提供入职管理、职业发展规划和继任规划模块，确保企业能够全面管理员工的生命周期。通过集成的数据分析和报告功能，Cezanne HR能帮助企业更好地进行决策。

优势

Cezanne HR的优势在于其高度的灵活性和可扩展性，适应不同规模和业务需求的企业。它的界面简洁、易于操作，能够显著减少HR团队的学习成本。系统还提供强大的全球功能，支持多语言和多货币，适用于跨国企业。数据安全也是其一大优势，符合GDPR标准，并提供高度的安全配置，确保员工数据的隐私和安全。

适用场景

Cezanne HR非常适合中型企业，特别是那些有跨国业务的公司。它可以帮助企业简化日常的人力资源流程，如员工信息管理、缺勤跟踪、薪酬发放和招聘等。同时，它也适用于希望通过数据分析和自动化工具提高管理效率的企业。

官网: cezannehr.com

9.iSolved

iSolved是一款面向中型市场的人力资源管理系统（HRMS），主要为拥有50至350名员工的企业提供服务。该平台旨在简化复杂的HR流程，并为企业提供从招聘到员工离职的全生命周期管理。作为一款云端系统，iSolved为企业提供了集中化的HR功能，帮助企业在数据处理上减少出错，提高效率。

主要功能

iSolved的核心功能涵盖了工资管理、员工信息系统、福利管理、时间与出勤管理、申请人追踪系统（ATS）、入职培训、绩效管理以及学习管理。企业能够通过该平台统一管理员工信息、简化招聘流程、加快入职手续，并同步数据到工资、时间和福利模块。此外，员工可以通过自助服务平台查看工资单、更新信息和管理休假。

优势

iSolved的主要优势在于其高度集成的模块，这些模块共同运作，减少了数据多次输入和系统切换的需求。该系统特别强调员工的自助服务功能，帮助HR团队专注于其他更具战略性的任务。此外，iSolved为招聘、入职和培训提供了直观的解决方案，提升了员工的体验和适应过程。用户还可以通过移动端应用程序轻松访问系统，管理时间和出勤信息。

适用场景

iSolved非常适合需要处理复杂HR需求的中型企业，尤其是那些寻求简化薪资管理、出勤管理和员工生命周期管理的企业。它在多个行业（如零售、食品服务、教育等）中被广泛应用，帮助企业提高运营效率，并改善员工体验。

官网：https://www.isolvedhcm.com

二、如何评估9款主流人力资源管理工具的实际效果

评估人力资源管理工具的效果不能仅靠厂商提供的演示或功能表单，还要结合实际使用情况进行判断。首先，衡量的关键标准是HR团队的工作效率是否得到提升。例如，是否减少了手动操作时间？是否简化了招聘、考勤、绩效评估等流程？这些都可以通过定量指标来判断。

其次，要看系统对员工的体验是否友好。员工是否能够轻松使用系统提交请假申请、查看薪资信息等？一款成功的工具不仅仅是帮助HR部门高效运转，还应该提升员工的满意度和参与度。Gartner的一项调查显示，用户体验差的HR系统往往会导致员工积极性下降。

三、如何选择适合企业的人力资源管理体系工具

对于很多企业来说，选择一款适合的人力资源管理工具往往是一个挑战。工具不仅多，而且功能各异，如何判断最合适的呢？首先，要明确企业的实际需求。中小企业通常需要基础功能，比如员工档案管理、薪酬发放等；而大企业则可能需要更复杂的功能，比如绩效管理、人才发展等。如果功能太多，反而会造成资源浪费，降低使用效率。

除了功能，工具的可扩展性也非常关键。企业的发展可能会带来新的需求，若系统无法扩展或升级，将增加未来的管理难度和成本。一些大品牌的人力资源管理系统会定期推出新版本或者插件，适应市场变化，这样的灵活性对企业非常重要。

最后，不要忽视工具的用户体验。无论是HR团队还是普通员工，使用系统的频率都很高。如果系统过于复杂，培训成本会上升，还可能影响工作效率。选择一个界面友好、操作简便的系统，可以让企业事半功倍。根据数据显示，用户体验较好的系统，能提高至少30%的使用效率。

四、不同人力资源管理系统工具之间的关键区别是什么

首先是功能深度，有些系统注重招聘管理，比如Workday，它强大的招聘模块能够帮助HR团队自动筛选简历，减少人工干预。而像BambooHR则更适合中小企业，专注于核心HR功能，像员工信息管理、时间追踪等。

第二是整合能力。一些大型系统能够与其他企业管理软件进行无缝对接。例如SAP SuccessFactors，它可以与财务、销售等系统协同工作，实现全流程的数据互通。而某些轻量级的系统，虽然功能强大，但往往无法提供跨系统的整合，导致数据孤岛问题的出现。

此外，工具的定价模式也不尽相同。SaaS模式的工具通常按用户数量或功能模块收费，比如Gusto这种工具非常适合预算有限的中小企业。而像Oracle HCM这样的大型系统，往往按企业规模和使用范围收费，相对灵活。选择时要综合考虑预算、功能和可扩展性。

总结

搭建人力资源管理体系并选择合适的系统工具，是每个企业管理过程中不可忽视的关键环节。合适的工具不仅能提高HR团队的工作效率，还能有效提升员工的满意度和参与度。在面对众多选择时，了解每个系统的功能、优势以及适用场景，能够帮助企业做出更明智的决定。无论是规模较小的企业，还是在全球运营的大型公司，都能从本文中提到的主流工具中找到合适的解决方案。

常见问答（FAQS）

1. 如何选择适合自己企业的人力资源管理系统？

答案：选择合适的HR管理系统时，企业需要首先明确自身需求。是注重招聘流程，还是关注员工绩效管理？要考虑系统的功能、可扩展性和用户体验等因素。建议中小企业选择功能简化、成本较低的系统，而大型企业可能需要更复杂、可定制的解决方案。

2. 人力资源管理工具如何提高HR部门的效率？

答案：HR工具通过自动化重复性任务（如考勤管理、薪酬计算、绩效评估等），减少手动操作，提高工作效率。此外，它们还提供实时数据分析和报告功能，帮助HR团队做出更精准的决策，提高工作效率。

3. 人力资源管理系统如何帮助企业遵守法规？

答案：现代HR系统通常内置法规遵循功能，特别是在薪酬管理、数据保护（如GDPR合规）等方面。它们会自动更新最新的法律法规，确保企业在不同国家和地区的操作符合当地的法律要求。

4. 云端人力资源管理系统的优势是什么？

答案：云端HR系统的优势在于灵活性和可扩展性。企业可以随时随地访问系统，减少了IT维护成本，并能轻松扩展以应对企业的增长需求。对于有远程工作需求的公司，云端系统尤为重要。

5. 如何评估HR系统的性价比？

答案：评估HR系统的性价比时，需考虑其价格、功能、支持服务以及对HR团队的效率提升是否值得。可以通过试用版或咨询供应商，了解实际的使用体