文章中提到的工具有:Moka、谷露、阿拉钉、红海eHR、北森EHR、企源、欢雀HR、Ascentis、Justworks、Cezanne HR。
选择一款适合企业的人力资源管理软件并不容易,尤其是面对2024年不断推陈出新的HRMS解决方案。很多HR经理和企业主都会感到困惑:哪款HRMS软件真正能满足企业需求?如何在琳琅满目的选择中找到适合自己的那一款?
为了帮助大家轻松作出明智决策,本文整理了2024年10大HRMS人力资源管理软件,详细对比了它们的关键功能、优劣势以及未来趋势,了解如何判断这些软件的适用性,找到最佳的企业管理工具。
一、10大hrms人力资源管理软件
1.Moka
Moka 是国内头部的人力资源管理系统之一,也是国内公认产品体验、口碑最好的人力资源管理系统厂商,非常适合国内的中大型企业。根据国际知名调研机构 IDC 的报告,Moka连续多年招聘管理软件市场份额位列第一,且在2023年入选金帜奖“最佳人力资源管理软件供应商”。
正是因为出色的产品以及体验,特斯拉、施耐德、吉利控股、博世、嘉实基金等众多世界五百强,以及国内非常多明星企业都是其用户。
Moka 主要是为中大型企业提供从招聘、入职、组织人事、假勤、薪酬、绩效等人力资源全模块管理,打通从招聘到人力资源管理的全流程,提供多维度人力数据洞见。
Moka的优势在于产品使用体验、产品能力是一方面,除此以外,Moka 能够与多种企业使用的其他软件系统(如财务管理、企业资源规划(ERP)系统、企业微信、飞书、钉钉等)进行集成打通。他可能是国内该领域AI能力最成熟的厂商,具备高度的自动化和智能化处理能力。
官网:https://sc.pingcode.com/97yzm
2.谷露
谷露是一款专为企业和猎头公司提供招聘管理解决方案的人力资源管理软件。自2012年成立以来,谷露一直深耕人力资源科技领域,为企业提供高度定制化的招聘管理SaaS服务,致力于优化企业招聘流程,提高招聘效率。谷露在中国市场中得到了广泛认可,尤其是在互联网、金融、制造等行业中。
主要功能
谷露的主要功能涵盖全流程招聘管理,包括人才库构建、简历解析、候选人关系管理(CRM)、招聘门户管理、数据分析与报表生成等。其ATS(Applicant Tracking System)系统集成了人工智能和自动化功能,能够优化人才筛选流程,提高人才匹配率。此外,谷露还提供薪酬绩效管理、员工考勤与排班、入转调离等多种HR功能模块,帮助企业实现人力资源管理的数字化和自动化。
优势
谷露的优势在于其模块化设计,企业可以根据自身需求选择特定功能模块,灵活配置系统。此外,谷露还具备强大的数据安全保障,通过ISO27001和国家信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全。同时,谷露系统操作简便,极大提升了HR部门的工作效率,并能帮助企业降低招聘成本。
适用场景
谷露适用于各类规模的企业,尤其是中大型企业、招聘服务公司、以及需要管理大量候选人信息的猎头公司。特别适合那些对招聘效率、候选人体验要求较高,或需要精细化人才管理的企业。
官网: www.gllue.com
3.阿拉钉
阿拉钉是一款集成人力资源和财务管理的SaaS平台,专为企业提供智能化管理解决方案。它整合了招聘、考勤、薪酬、财务等模块,帮助企业实现全流程的数字化和自动化管理。阿拉钉的开发团队来自人力资源、互联网和金融科技领域,致力于通过技术创新推动企业管理的变革。截至2022年,已有数千家企业使用了该平台。
主要功能
阿拉钉的核心功能包括招聘管理、员工档案管理、考勤和薪酬福利管理。通过招聘模块,企业能够快速发布职位、筛选简历并安排面试。员工档案管理功能允许企业集中存储和管理员工信息,包括合同和培训记录。考勤管理功能则能帮助企业自动化管理员工出勤数据,减少错误和手动操作。薪酬模块涵盖工资发放、社保管理及福利规划,提升企业管理效率。
优势
阿拉钉的主要优势在于其智能化的全流程管理,极大地简化了HR和财务操作。平台基于云端,支持灵活用工和远程管理,特别适合多地域运营的企业。此外,阿拉钉具备银行级别的安全防护能力,提供包括银行资金存管的服务,确保资金和数据安全。其高度可扩展的模块化设计也可以根据企业规模和需求进行调整。
适用场景
阿拉钉适合中小型企业,尤其是希望通过数字化提升管理效率的企业。它支持多行业应用,从互联网公司到金融机构,均能通过平台实现人力资源和财务管理的统一操作。特别是对灵活用工管理有需求的企业,阿拉钉的合同签署和税收管理功能尤为实用。
官网: olading.com
4.红海eHR
红海eHR是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。它通过整合核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,覆盖了人力资源管理的12大模块,提供百余项功能。
主要功能
包括组织架构管理、人事管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理、档案管理、招聘管理、培训管理和人才发展等。红海eHR系统通过其PaaS平台支持快速响应,满足企业在不同发展阶段的个性化需求,实现敏捷开发和快速迭代。
优势
在于其深度场景化的解决方案和灵活的技术服务能力,能够支持企业进行精细化的人才管理和结构性调整。系统的可扩展性和二次开发能力也是其主要优势,允许企业根据具体需求进行定制和优化。
适用场景
此系统特别适用于需要进行深度人力资源管理数字化的大中型企业。它的一体化功能布局和灵活性使其成为制造业、医药业、金融行业等劳动密集型产业的理想选择。
5.北森EHR
北森EHR是一款面向企业的智慧人力资源管理软件,专注于从招聘到员工全生命周期的综合管理。它整合了企业内部人力资源相关的各个环节,旨在提高HR部门的工作效率和整体的组织效能。该软件利用云端技术,通过模块化的管理方式,实现了从员工入职、绩效评估、到薪酬和福利管理的全流程自动化管理。
主要功能
北森EHR的主要功能包括薪酬福利管理、员工自助服务、跨模块数据分析以及员工全生命周期管理。薪酬模块能够处理多种复杂薪酬场景,如离职结薪和异地发薪等,确保薪资管理的准确和公平。员工服务模块提供移动优先的服务,支持员工随时随地查看个人信息、工资条等,提升员工的参与感和满意度。其智慧分析功能为HR提供多维度的数据统计和分析工具,帮助企业基于数据进行决策。
优势
北森EHR的优势在于其智能化和自主化的管理体验,软件提供了高度定制化的报表和分析工具,用户可以基于公司需求进行自由调整。此外,AI机器人全天候回答员工的相关问题,减少了HR在重复事务上的精力投入。系统在设计上追求高效和用户友好,为不同角色的用户(如员工和HR经理)提供个性化的功能体验,支持多种行业的特色解决方案。
适用场景
北森EHR适用于各种规模的企业,尤其是那些需要灵活人力资源管理的中大型企业。它在互联网、金融、地产和生产制造等多个行业的企业中得到广泛应用,能够满足从招聘到薪酬福利的全流程管理需求,非常适合有复杂人力资源管理需求的企业。
6.企源
企源是一款综合性的人力资源管理平台,专为企业提供人力资源服务、沟通与协作功能,旨在简化员工管理流程,提升企业效率。通过其云部署和微服务架构,企源实现了从招聘、培训到员工生命周期管理的无缝连接,帮助企业在选、育、用、留等方面全面优化人力资源管理。该平台的设计以“让企业更简单”为核心理念,帮助企业更高效地运营。
主要功能
企源的主要功能包括招聘录用、薪酬福利管理、绩效激励以及员工培训与发展等。通过数据互通和资源共享,企业能够轻松管理员工信息,优化工作流程,并提升整体员工体验。该平台支持自动化的薪酬计算、员工自助服务和智能化的绩效评估,确保企业管理的高效性和精准性。
优势
企源的优势在于其灵活的模块化设计和便捷的用户界面,操作简单且易上手,适合各种规模的企业使用。它支持跨部门协作,通过数据驱动的管理模式,为企业提供深度的员工数据洞察和决策支持。此外,企源还在安全性方面具备优势,采用了多层次的加密技术,确保数据的隐私和安全。
适用场景
企源特别适合中小企业以及正在寻求数字化转型的大型企业。无论是金融、制造业,还是服务行业,企源都可以帮助企业简化人力资源管理流程,提升整体效率与员工满意度。
7.欢雀HR
欢雀HR是一款基于云端的人力资源管理软件,旨在为中小企业提供一体化的人力资源解决方案。它通过智能化、数据化的管理系统,帮助企业优化人力资源管理流程,降低用工风险。欢雀HR适用于复杂组织架构,无论是单一公司还是拥有多个子公司的企业,都可以通过它高效管理员工信息与业务流程。
主要功能
欢雀HR覆盖了人力资源管理的全流程,包括招聘管理、绩效考核、薪酬核算、考勤管理和员工自助服务。通过多种考勤方式(如手机打卡、WiFi打卡),企业可以实现灵活的员工考勤管理。此外,薪酬模块支持自定义薪资结构及社保福利核算,确保零误差的薪资计算。招聘模块自动归集并解析简历,实现一站式招聘管理。
优势
欢雀HR的优势在于其操作简便、灵活的模块化设计,即使是0基础的HR也可以轻松上手。软件还支持多平台(PC、移动端)使用,且每1-2周快速迭代更新,确保系统能根据最新政策及时调整。欢雀HR凭借十多年的线下人力资源服务经验,帮助企业高效管理人力资源成本和效率。
适用场景
欢雀HR特别适合需要灵活管理的中小型企业,尤其是那些具备复杂组织结构、需要支持分支机构和多层级管理的企业。它能够解决从招聘、考勤到绩效、薪酬的全链条管理需求,适用于多个行业,如零售、服务业、教育等。
8.Ascentis
Ascentis是一款全面的人力资源管理软件,专注于提供灵活的HR解决方案,帮助企业提升员工管理效率。该平台以模块化设计著称,支持企业根据需求自定义功能,并能够随着企业的发展而扩展。这款软件以其易用性和灵活的配置选项在HR管理领域内广受欢迎。
主要功能
Ascentis的核心功能涵盖了人力资源管理的多个方面,包括时间与考勤管理、薪酬管理、员工自助服务以及招聘和人才管理。通过其自动化时间追踪功能,企业可以轻松消除人工打卡中的时间差错。Ascentis的薪酬模块还可确保企业符合最新的薪酬和税收法规,同时为HR团队简化发薪流程。此外,员工自助服务功能让员工可以通过移动设备管理自己的个人信息、请假和福利。
优势
Ascentis的最大优势在于其模块化设计,企业可以根据需要添加或删除功能模块,而无需购买不需要的功能。其强大的自动化和时间跟踪功能大大减少了人工管理的错误,确保了数据的准确性和合规性。同时,Ascentis还提供高质量的客户支持和丰富的培训资源,确保企业在使用过程中得到及时的帮助。
适用场景
Ascentis特别适用于需要精确时间管理的企业,尤其是在制造业、零售业和服务业等员工排班复杂的行业。此外,中大型企业可以通过其全面的薪酬和考勤管理功能,确保复杂的HR需求得到满足。对于那些需要高灵活性和易扩展性的企业,Ascentis是理想的选择。
9.Justworks
Justworks是一款专为中小企业设计的HR管理软件,采用PEO(专业雇主组织)模式,帮助企业简化薪资、福利和合规管理。该平台自2012年创立以来,凭借其简洁的界面和广泛的支持服务,逐步在市场上占据一席之地。Justworks的目标是通过提供自动化和全方位的人力资源服务,让企业能够专注于核心业务,而无需耗费大量精力在繁琐的行政管理上。
主要功能
Justworks提供丰富的功能,包括薪资管理、员工福利登记、合规支持和时间考勤追踪。薪资管理功能可以自动处理员工工资发放、税务申报等事务,极大简化了繁琐的流程。此外,Justworks还提供员工自助服务功能,允许员工查看工资单、更新个人信息等。它的合规管理尤为突出,能够帮助企业遵守各种复杂的劳动法律和健康保险法规,减少法律风险。
优势
Justworks的主要优势在于其PEO模式,这让中小企业能够享受到大公司专属的福利方案,如医疗、牙科和视力保险等,显著提升了小企业在福利市场的竞争力。平台的自动化功能减少了人力资源的负担,特别是在薪资、税务和福利管理方面。同时,Justworks的用户界面非常直观,且提供24/7的客户支持,确保企业无论在任何时间都能获得帮助。
适用场景
Justworks非常适合那些希望简化人力资源管理的中小企业,尤其是在缺乏内部法律和合规团队的情况下。它的PEO模式可以帮助企业在提供优质福利的同时,确保所有人力资源事务的合法合规。此外,企业如果有远程办公员工或需要全球支付解决方案,Justworks的国际支付和移动端支持也能满足这些需求。
官网: justworks.com
10.Cezanne HR
Cezanne HR是一款基于云端的人力资源管理软件,专为中型企业和成长型公司设计,尤其适用于总部设在英国和欧洲的企业。其灵活的模块化设计,能够根据企业的需求进行扩展和调整。该系统旨在简化HR流程、提高员工参与度和企业生产力,同时提供全球多语言、多货币的支持,帮助公司轻松管理全球团队。
主要功能
Cezanne HR的主要功能包括核心人力资源管理、缺勤管理、绩效管理、招聘管理、时间追踪和薪酬管理等。此外,该系统还提供入职管理、职业发展规划和继任规划模块,确保企业能够全面管理员工的生命周期。通过集成的数据分析和报告功能,Cezanne HR能帮助企业更好地进行决策。
优势
Cezanne HR的优势在于其高度的灵活性和可扩展性,适应不同规模和业务需求的企业。它的界面简洁、易于操作,能够显著减少HR团队的学习成本。系统还提供强大的全球功能,支持多语言和多货币,适用于跨国企业。数据安全也是其一大优势,符合GDPR标准,并提供高度的安全配置,确保员工数据的隐私和安全。
适用场景
Cezanne HR非常适合中型企业,特别是那些有跨国业务的公司。它可以帮助企业简化日常的人力资源流程,如员工信息管理、缺勤跟踪、薪酬发放和招聘等。同时,它也适用于希望通过数据分析和自动化工具提高管理效率的企业。
官网: cezannehr.com
二、2024年HRMS人力资源管理软件有哪些关键功能
在选择HRMS人力资源管理软件时,很多人最关心的是其核心功能。毕竟,不同软件的功能直接影响管理效率和成本。HRMS的核心功能通常涵盖员工信息管理、考勤、薪酬计算以及绩效评估等。对于中大型企业来说,自动化处理这些琐碎事务是关键。通过简化流程,HRMS可以大幅提升效率。
市场上很多HRMS软件还引入了人工智能和大数据分析功能,帮助HR部门做出更准确的决策。例如,使用AI分析员工流动趋势,有助于提前预防人才流失。据《HRTech News》报道,到2024年,超过70%的企业将依赖AI功能来优化其HR管理流程。
选择具备这些先进功能的软件可以帮助企业在竞争中保持优势。不过,需要记住的是,并非所有功能对每个企业都适用。了解企业的具体需求,才能做出明智选择。
三、如何根据企业需求选择适合的HRMS软件
选择合适的软件,关键是匹配企业的具体需求。不同规模、行业的企业对HRMS的需求是完全不同的。中小企业可能更关注基础功能,比如员工信息管理、考勤追踪。而大型企业则更注重数据分析、整合和定制化功能。
预算是另一个决定性因素。据《人力资源管理评论》数据,企业每年在HRMS上的支出增长率达到了8%。选择符合预算的软件非常重要,但切记不要因为价格放弃关键功能。比如,一个带有数据分析功能的软件,可能初始费用较高,但长期来看能帮助企业降低员工流失率,提升效率。
还需要考虑软件的用户体验。界面是否友好?操作是否简单?这些看似小的细节,决定了员工的使用积极性。选择一个适合员工习惯的软件,能最大化发挥它的作用。
四、不同类型的HRMS人力资源管理软件有何区别
目前市场上的HRMS软件种类繁多,大致可以分为云端软件和本地安装软件。云端软件近年来越来越受欢迎,特别是随着远程办公的普及。云端HRMS的优势在于灵活性,员工和管理者可以随时随地访问系统。据Gartner预测,到2025年,超过90%的HR系统将完全基于云端。
相比之下,本地安装软件则更加安全,适合对数据隐私要求极高的企业。这类软件通常需要更大的初期投资,但数据完全掌握在自己手中,不依赖外部供应商。如果企业运营在严格的数据法规下,比如金融、医疗行业,本地安装软件是不错的选择。
除此之外,还有专为特定行业设计的垂直HRMS软件。这类软件通常集成了行业特有的功能。例如,零售行业的HRMS可能具备更强的排班和员工管理功能。而制造业则更注重绩效管理和安全培训。因此,了解自己的行业需求,选择匹配度高的软件至关重要。
总结
综上所述,2024年市场上的HRMS人力资源管理软件种类繁多,每款软件都有其独特的功能和优势。在选择适合的解决方案时,了解企业的具体需求至关重要。无论是注重自动化、合规管理还是员工自助服务,选对软件都能帮助企业大幅提升效率,减少管理负担。通过对比这10大HRMS软件,希望能为企业提供清晰的指引,帮助企业做出明智的选择。找到一个能随着企业发展而灵活扩展的系统,才能为未来的增长打下坚实的基础。
常见问答(FAQS)
1. HRMS系统是否支持远程办公和移动访问?
答案:大多数现代HRMS系统都支持远程办公,并提供移动端应用或移动优化的网页界面。这意味着员工和HR管理员可以通过手机或平板访问系统,完成薪资查看、考勤打卡、请假申请等操作,极大地提升了办公灵活性,特别适合混合办公模式的企业。
2. HRMS如何帮助企业满足合规要求?
答案:HRMS软件通常会内置合规管理模块,帮助企业自动遵守本地和国际劳动法规,包括税务申报、工伤赔偿、健康保险法案等。这些功能能够减少合规风险,确保企业合法运营,尤其对于那些没有专门法务部门的中小企业非常有帮助。
3. 云端HRMS和本地HRMS有何区别?
答案:云端HRMS是基于互联网的系统,用户可以随时随地通过网络访问。它的优势是灵活性高、无需本地安装,适合有远程办公需求的企业。本地HRMS则需要安装在公司服务器上,数据完全掌握在企业手中,更适合对数据安全要求较高的公司。每种类型都有其适用的场景,企业应根据数据隐私和管理需求来选择。
4. HRMS软件是否适合所有类型的企业?
答案:HRMS软件适用于各种规模的企业,但具体使用哪种类型的软件取决于企业的需求和资源。中小企业通常会选择简化版或云端解决方案,以控制成本和减少维护负担;而大型企业则可能需要功能更加复杂、定制化程度更高的系统来管理全球化的员工队伍和复杂的业务流程。
5. 如何判断HRMS软件的投资回报率(ROI)?
答案:评估HRMS的ROI可以通过几个方面来衡量,包括节省的时间、减少的错误、优化的人力资源流程、员工流失率的降低以及合规性风险的减少等。此外,企业可以根据使用HRMS后提高的生产力和管理效率来计算长期节约的成本。
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