为什么这些待办事项软件是2024年的最佳选择？

在这篇文章中，详细介绍了10款主流的待办事项管理工具，它们分别是Worktile、PingCode、飞书、Microsoft To-Do、滴答清单、钉钉、简道云、Airtable、Notion和Todoist。

你是否曾在一天结束时感到无所适从，因为任务太多而无法一一完成？待办事项软件的出现，正是为了帮助我们更好地管理时间和任务。这些软件不仅能帮助我们记录和跟踪任务，还能提高团队的协作效率。今天，我将分享一些市场上主流的待办事项软件，它们各有特色，适合不同的工作场景和需求。

一、主流待办事项管理工具介绍

1. Worktile

作为国内市场上占有率非常高、非常成熟的项目任务管理软件，Worktile 被广泛应用于电商、市场活动、律所、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研以及软硬件开发等众多行业，又包括中百度、小米、清华大学在内的等众多知名客户。
它的全面功能几乎涵盖了所有类型的项目管理需求，是各行业非常适合的高效管理工具。在任务管理方面，Worktile 具备成熟的功能，包括任务拆解（WBS）、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通（如评论、聊天或文件共享）、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等。
Worktile 不仅是一个单一工具，更是一个集成了从列表管理到看板视图、从 OKR 目标设定到甘特图计划的全面项目管理平台。这种一站式解决方案极大地简化了多工具使用带来的复杂性和成本。此外，对于 10 人以下的团队，Worktile 提供免费版本，使初创和小型企业能够无压力地享受专业级的项目管理服务。且支持信创、二次开发等国产化、个性化需求。
【官网：https://sc.pingcode.com/055c8】

2. PingCode

PingCode 是专为软件研发团队设计的任务管理工具，曾多次入 “中国软件金榜 - 项目管理系列” 软件研发领域 top 榜单，使用团队包括长城汽车、小红书、花瓣网、中国联通。PingCode 在研发任务管理方面核心特点包括：全面任务管理，PingCode 管理软件研发过程中的所有类型任务，包括需求、开发、测试、缺陷、版本和文档等，同时支持团队成员间的无缝协作。研发自动化引擎，利用自动化技术，自动化执行重复性和事务性工作，如需求整理、任务状态同步，释放团队精力，专注于创新和核心价值任务。支持不同研发模型，PingCode 不仅支持 Scrum、看板等敏捷项目管理方式，还支持瀑布、混合模型；8 大子产品覆盖研发管理全流程，包括工单收集、产品管理、项目管理、目标管理、团队知识库、测试管理、缺陷管理、效能度量、工时管理等，并能与 Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信、自研系统等外部工具无缝集成。除此以外，PingCode 优点还在于为 25 人以下团队提供免费版本，付费版的价格仅为 Jira 的 30%-40%。产品极易上手，不需要长期培训。且支持信创、麒麟等国产化诉求，以及私有部署、定制开发等个性化需求。
【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3. 飞书

飞书是由字节跳动公司推出的一款企业级协作平台，它集成了项目管理、即时通讯、文档协作、云盘存储等多种功能，旨在为企业提供一站式的协作解决方案。在项目管理方面，飞书提供了任务管理、进度追踪、甘特图等功能，帮助团队更好地规划和执行项目。团队成员可以在飞书上创建任务、分配责任人、设定截止日期，并实时追踪任务的完成情况。同时，飞书还支持多人协作编辑文档，方便团队成员共享信息、讨论问题，促进团队之间的沟通与协作。飞书的优势在于其功能全面，界面友好，操作便捷，即使对于初次使用的用户也能快速上手。
此外，飞书支持多平台使用，包括Web、iOS、Android等，使得团队成员能够随时随地进行协作。飞书适用于各类规模的企业和团队，特别是那些注重团队协作和沟通效率的企业。无论是初创企业还是大型企业，都可以利用飞书来简化工作流程，提高团队协作效率。
【官网：https://www.feishu.cn/】

4. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do 是微软推出的一款待办事项管理工具。凭借微软强大的企业实力和广泛的用户基础，它在市场上具有一定的优势。其主要功能包括创建任务、设置优先级、添加截止日期、分类任务等，并且与微软的其他办公软件有一定的整合。例如，用户可以在使用 Word、Excel 或 Outlook 时，方便地同步管理待办事项。这种与微软办公软件的整合是它的一大优势，为微软办公软件用户提供了便捷的任务管理方式。适用场景包括微软办公软件用户的日常任务管理。
【官网：https://todo.microsoft.com】

5. 滴答清单（TickTick）

滴答清单是一款由中国团队开发的多功能待办事项管理工具，旨在帮助用户高效管理工作和生活中的任务。作为一个受到全球用户喜爱的应用，TickTick已经在市场中建立了强大的地位，特别是在亚洲市场表现出色。凭借其灵活的功能设置和友好的用户界面，TickTick在任务管理工具中占据了一席之地。TickTick的主要功能包括任务创建与管理、日历视图、习惯跟踪、番茄计时器、以及跨平台同步。它支持用户以列表、看板、日历等多种方式查看和组织任务，还可以设置提醒、优先级、标签和子任务，满足不同用户的需求。TickTick还提供了丰富的集成功能，可以与Google Calendar、Siri、Alexa等其他应用无缝连接，提升工作效率。TickTick的优势在于其广泛的功能组合和高度的可定制性，适用于个人和团队的各种场景。
【官网：https://ticktick.com/】

6. 钉钉

钉钉是阿里巴巴集团打造的一款企业级智能移动办公平台，致力于提供数字经济时代的企业组织协同办公和应用开发服务。钉钉整合了IM即时沟通、文档管理、会议管理、任务分配、审批流程、人事管理等多项功能，旨在帮助企业实现高效、安全、智能的数字化工作方式。钉钉支持PC版、Web版、Mac版和手机版，方便用户在不同设备间无缝切换。通过钉钉开放平台，企业可以低成本、便利地搭建适合自身的数字化应用，实现管理“人、财、物、事、产、供、销、存”的全链路数字化。钉钉的优势在于其全面的办公解决方案和强大的数据安全保障。它适用于各种规模的企业和团队，尤其是需要远程协作和数字化管理的组织。
【官网：https://www.dingtalk.com/】

7. 简道云

简道云是一款灵活易用的项目管理软件，它集成了任务管理、流程审批、数据分析等功能，旨在帮助企业和团队高效管理项目、优化工作流程。简道云以其自定义表单、自定义报表和自定义流程三大核心功能为特色，支持用户根据实际需求灵活搭建应用，满足各类项目管理需求。简道云的项目管理软件在灵活性方面表现出色，它支持个性化定制，能够根据企业的实际需求进行精细化调整。
在权限设置方面，软件提供了丰富的选项，用户可以根据团队成员的角色和职责，为其分配不同的查看、编辑等权限。这种个性化的权限设置不仅能够确保项目数据的安全，还能提高团队成员的工作效率。此外，软件还支持自定义字段、表单和流程，使得用户能够根据自己的业务需求，打造出独一无二的项目管理系统。简道云适用于各种规模的企业和团队，尤其是那些需要灵活定制项目管理流程、注重团队协作和数据可视化的团队。
【官网：https://www.jiandaoyun.com/】

8. Airtable

Airtable 是一款结合了电子表格和数据库的强大工具，它通过灵活的数据组织方式帮助用户管理复杂的数据和任务。Airtable 的界面类似于传统的电子表格，但提供了更多的数据类型和视图选项，包括文本、数字、日期、附件等。用户可以通过创建不同的表格和视图来组织和管理数据，还可以通过 Airtable 的强大 API 与其他应用集成，实现数据的自动化处理和分析。
【官网：https://airtable.com 】

9. Notion

Notion 是一款全新的工作管理工具，它通过灵活的模块化设计和强大的自定义功能帮助用户管理各种任务和项目。Notion 的界面简洁而功能强大，支持创建页面、数据库、看板、日历等多种视图，用户可以根据自己的需求灵活组合和切换。此外，Notion 还提供了丰富的自动化功能，可以通过预设的工作流程自动化地分配任务、发送提醒和生成报告，极大地提高了工作效率。Notion 还支持与 Google Calendar、Slack、Zapier 等流行工具集成，方便用户统一管理自己的任务和日程。【官网：https://www.notion.so 】

10. Todoist

Todoist 是一款简洁高效的待办事项管理工具，在市场上具有一定的知名度，尤其受到个人用户和小型团队的喜爱。它以简洁的设计和易用性为特色。Todoist 的主要功能包括创建任务、设置优先级、添加截止日期、分类任务等。用户可以通过简单的操作快速地添加和管理任务。Todoist 的优势在于其简洁的操作界面，能够让用户迅速上手，无需复杂的培训。这种简洁高效的特点使得它非常适合个人日常任务管理以及小型团队的简单任务管理。例如，个人可以用它来管理每天的工作任务、学习任务和生活琐事；小型团队可以用它来分配一些简单的协作任务。
【官网：https://todoist.com】

二、如何选择适合自己的待办事项软件

1. 明确自身需求

在选择待办事项软件时，首先要明确自己的需求。对于个人用户而言，如果需要的是一款简单直观且易于管理日常任务的工具，Microsoft To-Do 或 Todoist 是不错的选择，它们提供了直观的界面和基本的任务管理功能。而对于团队使用，尤其是需要协作和项目管理功能时，Worktile 或 Notion 可能更加合适，因为它们提供了更丰富的协作和集成选项。如果团队更侧重于研发项目管理，PingCode 可能会是一个更好的选择，因为它提供了针对研发流程的特定功能。

2. 考虑软件功能

不同的待办事项软件在功能上各有侧重。例如，Notion 和 Airtable 以其灵活的数据库和模块化页面设计而闻名，特别适合需要高度定制化工作流程的用户。而Worktile 和 PingCode 则更注重任务的细节管理和项目管理，提供了丰富的任务跟踪和分析工具。如果团队需要直观的项目进度跟踪，飞书和钉钉提供了集成的项目管理和沟通工具，使得任务的分配和进度更新更加便捷。滴答清单和简道云则提供了直观的日历视图和任务提醒功能，适合需要强调时间管理和个人生产力的用户。

3.评估软件成本

在选择待办事项软件时，成本是一个重要的考量因素。许多软件如Microsoft To-Do 和 滴答清单提供了基础功能的免费版本，适合预算有限的个人或小团队。而对于需要更高级功能和团队协作的企业用户，可能会考虑付费版本，例如Worktile 和 Airtable 提供了更复杂的项目管理和数据分析功能，但可能需要相应的订阅费用。在选择软件时，应考虑软件的性价比，确保所选软件的功能和成本与团队的需求和预算相匹配。

三、待办事项软件的发展趋势

1.智能化

随着人工智能技术的发展，待办事项软件也将越来越智能化。例如，软件可能会根据用户的历史数据和行为习惯，自动为用户推荐任务的优先级和安排时间。同时，智能提醒功能也将更加精准，能够根据用户的位置、时间和活动状态来发送提醒。

2.集成化

未来的待办事项软件将更加集成化，与其他办公软件和工具进行深度整合。例如，与邮件客户端、日历应用、项目管理软件等进行整合，实现信息的无缝对接和共享。这样可以提高工作效率，减少用户在不同软件之间切换的时间和精力。

3.移动化

移动互联网的发展使得人们越来越依赖移动设备进行工作和生活。因此，待办事项软件也将更加注重移动化体验。软件将提供更加友好的移动界面，支持在移动设备上快速创建、编辑和管理任务。同时，移动版软件也将具备与桌面版软件相同的功能，确保用户在不同设备上都能顺畅地使用软件。

常见问答（FAQ）

1.如何确保任务的隐私性？

答：在待办事项管理软件中，保护任务隐私是非常重要的。例如，飞书提供了端到端的加密技术，确保企业数据在传输和存储时的安全。而PingCode则通过严格的访问控制和数据加密，保护用户数据不外泄。这些软件通常会在隐私政策中详细说明其数据保护措施，用户在选择时应仔细阅读这些政策，以确保其符合自己的隐私保护需求。

2.这些待办事项软件是否支持多平台使用？

答：是的，主流的待办事项软件都支持多平台使用。例如，Microsoft To-Do提供了广泛的平台支持，包括Windows、Mac、iOS、Android以及Web平台，用户可以在任何设备上访问和管理任务。而滴答清单同样支持多平台同步，用户可以在手机、电脑甚至平板上无缝切换，确保任务管理的连续性。

3.能否与团队成员同步任务？

答：可以，团队协作是现代工作流程中不可或缺的一部分。例如，Worktile提供了强大的团队协作功能，允许团队成员共享任务列表、分配责任人、设定截止日期，并实时追踪任务进度。Notion也支持团队协作，通过其灵活的数据库和模块化页面设计，团队可以创建共享的工作区，实现任务的同步和协作。这些软件的团队协作功能使得项目管理和任务分配变得更加高效。

总结

待办事项软件在现代工作和生活中扮演着重要的角色。通过对主流的 10 款待办事项软件的介绍，我们了解到不同软件的特点和优势。在选择软件时，要明确自身需求、考虑软件功能和评估软件成本。同时，待办事项软件的发展趋势是智能化、集成化和移动化。希望本文能够帮助读者更好地了解和选择适合自己的待办事项软件。