待办事项App哪个好？2024年9大应用深度解析

在这篇文章中，将介绍并比较2024年市场上领先的9款团队待办事项应用程序：1. Worktile；2. PingCode；3.飞书；4.Microsoft To-Do；5.滴答清单；6.钉钉；7.简道云；8. Monday.com；9. Airtable。

在快节奏的工作环境中，团队需要一种有效的方式来跟踪任务和项目进度。待办事项App已经成为团队协作和任务管理中不可或缺的工具。它们不仅帮助个人用户管理日常任务，更是团队协作和项目管理的得力助手。今天，我将为大家揭开2024年九大主流团队待办事项App的面纱，看看它们如何帮助团队提高工作效率和协作能力。

一、待办事项app对比

1. Worktile

作为国内市场上占有率非常高、非常成熟的项目任务管理软件，Worktile 被广泛应用于电商、市场活动、律所、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研以及软硬件开发等众多行业，又包括中百度、小米、清华大学在内的等众多知名客户。
它的全面功能几乎涵盖了所有类型的项目管理需求，是各行业非常适合的高效管理工具。在任务管理方面，Worktile 具备成熟的功能，包括任务拆解（WBS）、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通（如评论、聊天或文件共享）、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等。
Worktile 不仅是一个单一工具，更是一个集成了从列表管理到看板视图、从 OKR 目标设定到甘特图计划的全面项目管理平台。这种一站式解决方案极大地简化了多工具使用带来的复杂性和成本。此外，对于 10 人以下的团队，Worktile 提供免费版本，使初创和小型企业能够无压力地享受专业级的项目管理服务。且支持信创、二次开发等国产化、个性化需求。
【官网：https://sc.pingcode.com/055c8】

2. PingCode

PingCode 是专为软件研发团队设计的任务管理工具，曾多次入 “中国软件金榜 - 项目管理系列” 软件研发领域 top 榜单，使用团队包括长城汽车、小红书、花瓣网、中国联通。PingCode 在研发任务管理方面核心特点包括：全面任务管理，PingCode 管理软件研发过程中的所有类型任务，包括需求、开发、测试、缺陷、版本和文档等，同时支持团队成员间的无缝协作。研发自动化引擎，利用自动化技术，自动化执行重复性和事务性工作，如需求整理、任务状态同步，释放团队精力，专注于创新和核心价值任务。支持不同研发模型，PingCode 不仅支持 Scrum、看板等敏捷项目管理方式，还支持瀑布、混合模型；8 大子产品覆盖研发管理全流程，包括工单收集、产品管理、项目管理、目标管理、团队知识库、测试管理、缺陷管理、效能度量、工时管理等，并能与 Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信、自研系统等外部工具无缝集成。除此以外，PingCode 优点还在于为 25 人以下团队提供免费版本，付费版的价格仅为 Jira 的 30%-40%。产品极易上手，不需要长期培训。且支持信创、麒麟等国产化诉求，以及私有部署、定制开发等个性化需求。
【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3. 飞书

飞书是由字节跳动公司推出的一款企业级协作平台，它集成了项目管理、即时通讯、文档协作、云盘存储等多种功能，旨在为企业提供一站式的协作解决方案。在项目管理方面，飞书提供了任务管理、进度追踪、甘特图等功能，帮助团队更好地规划和执行项目。团队成员可以在飞书上创建任务、分配责任人、设定截止日期，并实时追踪任务的完成情况。同时，飞书还支持多人协作编辑文档，方便团队成员共享信息、讨论问题，促进团队之间的沟通与协作。飞书的优势在于其功能全面，界面友好，操作便捷，即使对于初次使用的用户也能快速上手。
此外，飞书支持多平台使用，包括Web、iOS、Android等，使得团队成员能够随时随地进行协作。飞书适用于各类规模的企业和团队，特别是那些注重团队协作和沟通效率的企业。无论是初创企业还是大型企业，都可以利用飞书来简化工作流程，提高团队协作效率。
【官网：https://www.feishu.cn/】

4. Microsoft To-Do

Microsoft To-Do 是微软推出的一款待办事项管理工具。凭借微软强大的企业实力和广泛的用户基础，它在市场上具有一定的优势。其主要功能包括创建任务、设置优先级、添加截止日期、分类任务等，并且与微软的其他办公软件有一定的整合。例如，用户可以在使用 Word、Excel 或 Outlook 时，方便地同步管理待办事项。这种与微软办公软件的整合是它的一大优势，为微软办公软件用户提供了便捷的任务管理方式。适用场景包括微软办公软件用户的日常任务管理。
【官网：https://todo.microsoft.com】

5. 滴答清单（TickTick）

滴答清单是一款由中国团队开发的多功能待办事项管理工具，旨在帮助用户高效管理工作和生活中的任务。作为一个受到全球用户喜爱的应用，TickTick已经在市场中建立了强大的地位，特别是在亚洲市场表现出色。凭借其灵活的功能设置和友好的用户界面，TickTick在任务管理工具中占据了一席之地。TickTick的主要功能包括任务创建与管理、日历视图、习惯跟踪、番茄计时器、以及跨平台同步。它支持用户以列表、看板、日历等多种方式查看和组织任务，还可以设置提醒、优先级、标签和子任务，满足不同用户的需求。TickTick还提供了丰富的集成功能，可以与Google Calendar、Siri、Alexa等其他应用无缝连接，提升工作效率。TickTick的优势在于其广泛的功能组合和高度的可定制性，适用于个人和团队的各种场景。
【官网：https://ticktick.com/】

6. 钉钉

钉钉是阿里巴巴集团打造的一款企业级智能移动办公平台，致力于提供数字经济时代的企业组织协同办公和应用开发服务。钉钉整合了IM即时沟通、文档管理、会议管理、任务分配、审批流程、人事管理等多项功能，旨在帮助企业实现高效、安全、智能的数字化工作方式。钉钉支持PC版、Web版、Mac版和手机版，方便用户在不同设备间无缝切换。通过钉钉开放平台，企业可以低成本、便利地搭建适合自身的数字化应用，实现管理“人、财、物、事、产、供、销、存”的全链路数字化。钉钉的优势在于其全面的办公解决方案和强大的数据安全保障。它适用于各种规模的企业和团队，尤其是需要远程协作和数字化管理的组织。
【官网：https://www.dingtalk.com/】

7. 简道云

简道云是一款灵活易用的项目管理软件，它集成了任务管理、流程审批、数据分析等功能，旨在帮助企业和团队高效管理项目、优化工作流程。简道云以其自定义表单、自定义报表和自定义流程三大核心功能为特色，支持用户根据实际需求灵活搭建应用，满足各类项目管理需求。简道云的项目管理软件在灵活性方面表现出色，它支持个性化定制，能够根据企业的实际需求进行精细化调整。
在权限设置方面，软件提供了丰富的选项，用户可以根据团队成员的角色和职责，为其分配不同的查看、编辑等权限。这种个性化的权限设置不仅能够确保项目数据的安全，还能提高团队成员的工作效率。此外，软件还支持自定义字段、表单和流程，使得用户能够根据自己的业务需求，打造出独一无二的项目管理系统。简道云适用于各种规模的企业和团队，尤其是那些需要灵活定制项目管理流程、注重团队协作和数据可视化的团队。
【官网：https://www.jiandaoyun.com/】

8. Monday.com

Monday.com是一款灵活的工作操作系统，它通过可视化的界面和强大的自定义功能帮助团队管理各种项目和任务。用户可以根据自己的需求创建不同的工作流，包括任务分配、进度跟踪、资源分配等。Monday.com支持多种视图模式，包括看板视图、日历视图、时间线视图等，用户可以根据自己的需求灵活切换。此外，Monday.com还提供了丰富的自动化功能，可以通过预设的工作流程自动化地分配任务、发送提醒和生成报告，极大地提高了工作效率。
【官网：https://monday.com】

9. Airtable

Airtable是一款结合了电子表格和数据库的强大工具，它通过灵活的数据组织方式帮助用户管理复杂的数据和任务。Airtable的界面类似于传统的电子表格，但提供了更多的数据类型和视图选项，包括文本、数字、日期、附件等。用户可以通过创建不同的表格和视图来组织和管理数据，还可以通过Airtable的强大API与其他应用集成，实现数据的自动化处理和分析。
【官网：https://airtable.com】

二、待办事项App的必要性与市场现状

在快节奏的工作环境和日益激烈的市场竞争中，待办事项App已成为团队和个人管理任务不可或缺的工具。它们不仅帮助用户追踪任务进度，还能有效提高工作效率和时间管理能力。市场上的待办事项App种类繁多，从简单的清单管理到复杂的项目管理工具，各有特色。随着远程工作和协作的兴起，这些App不断加入新的功能，如实时协作、集成通信工具和自动化工作流程，以满足现代工作方式的需求。用户现在可以期待从这些App中获得更直观的界面、更灵活的定制选项和更强大的集成能力，从而使团队协作更加无缝和高效。

三、待办事项App如何提升团队协作效率？

待办事项App通过集中化的任务管理和可视化的工作流程，显著提升了团队的协作效率。这些App允许团队成员在一个共享平台上分配任务、设置截止日期和优先级，以及实时更新任务状态，确保每个人都对项目进展有清晰的了解。此外，许多App提供了评论和讨论功能，使得团队成员可以直接在任务旁边交流想法和反馈，减少了不必要的会议和电子邮件往来。集成第三方服务，如日历、电子邮件和CRM系统，进一步简化了工作流程，使得团队成员可以在一个统一的视图中管理所有相关任务和信息。这些功能的集合不仅提高了透明度和责任感，还加快了决策过程，最终推动了团队整体的生产力。

四、待办事项App的未来发展趋势

随着技术的不断进步，待办事项App的未来发展趋势指向了智能化和集成化。人工智能和机器学习技术的应用将使得这些App能够提供更智能的任务预测、自动化的文档分类和个性化的用户体验。集成化的趋势则体现在与更多业务工具的无缝集成，如项目管理软件、CRM系统和ERP解决方案，以实现数据的流畅流转和业务流程的自动化。此外，随着移动办公的普及，待办事项App也将更加注重跨设备同步和移动用户体验的优化。用户可以期待未来的待办事项App将更加智能、灵活和易于访问，成为支持现代工作方式的得力助手。

常见问答

Q: 待办事项App的主要功能有哪些？

A: 待办事项App通常包括任务创建、分配、跟踪、优先级设置、截止日期提醒等功能。一些高级软件还可能包括项目管理、时间跟踪、报告生成、集成第三方应用等功能。

Q: 如何确定哪个待办事项App最适合我的团队？

A: 确定最适合的待办事项App需要考虑团队的具体需求、预算、软件的功能和易用性等因素。你可以尝试多个软件的免费版本或试用版，然后根据团队的反馈和软件的性能来做出决定。

Q: 待办事项App的价格通常是多少？

A: 待办事项App的价格因软件的功能、用户数量和服务级别而异。一些软件提供免费版本，而付费版本可能从每月几美元到几百美元不等。在选择软件时，需要根据团队的预算和需求来选择合适的定价计划。

总结

在众多的待办事项App中，Worktile、PingCode、飞书、Microsoft To-Do、滴答清单、钉钉、简道云、Monday.com和Airtable是市场上的主流选择。这些App各有特色，能够满足不同用户的需求。无论你是个人用户还是团队协作，都能找到适合自己的待办事项管理工具。选择一款合适的待办事项App，让工作变得更加有序和高效。