多项目进度管控软件怎么选？推荐9款实用工具

本文推荐的9大优质多项目进度管控软件有:1. PingCode；2. Worktile；3. 钉钉Teambition；4. TAPD；5. 明道云；6. Asana；7. Trello；8. Jira；9. Monday.com。

在如今竞争激烈的商业环境中，同时掌握多个项目的进度无疑是巨大的挑战。面对纷繁复杂的任务、紧迫的截止日期和有限的资源，我常常感到力不从心，难以确保每个项目都按计划推进。
为了破解这个难题，我深入探究了市面上的多项目进度管控软件，并精心挑选了9款优秀的工具。在这篇文章中，我将分享这些软件的独特功能和优势，帮助您高效管理多项目，提升团队协作能力。

9大优质多项目进度管控软件

1. PingCode

PingCode 是国内近几年热门的研发项目进度管理系统，非常适合产品研发项目的进度跟踪管理，长城汽车、小红书、麒麟软件等非常多上千人团队都是其客户。多次入选国内项目管理系统榜单前二。
PingCode支持从项目启动到交付的完整生命周期管理。你可以轻松地规划项目，跟踪每个阶段的进度，并对资源进行有效分配。此外，该工具还集成了需求管理和缺陷跟踪，确保你可以从一个平台上监控所有相关活动
基于PingCode，团队能够使用多种方式满足不同的项目进度跟踪管理诉求，比如：通过敏捷和看板管理、自定义工作流、甘特图、团队资源和工时管理来实现项目进度管理，并提供测试用例创建、计划和评审、缺陷管理和自定义测试报告。效能度量方面，PingCode 支持自动数据采集和可视化BI工具，提供实时进度和绩效分析。此外，它还包含目标管理、团队管理和实时通知功能，增强团队协作。PingCode提供了丰富的配置选项和强大的API接口，支持与多种第三方工具和平台的集成。比如PingCode通过与GitHub等开发工具的集成，实时更新代码提交、分支和拉取请求的状态。这使得项目管理者可以即时看到项目的最新进展，从而更好地控制项目进度。
除此以外，PingCode 为25人以下团队提供了免费版本，支持私有部署，信创、麒麟等国产诉求，无论是初创公司还是大型企业都适合使用PingCode进行项目进度跟踪。
【官网：https://sc.pingcode.com/qgije】

2. Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高的项目管理软件之一，中铁二局、万科、贝壳等都是期客户。它在工程项目管理方面的主要功能包括：前期管理与报批报建流程：Worktile可以创建专门的项目管理模板，帮助管理从前期设计到报批报建的整个过程。通过系统化的文档管理和任务关联功能，确保项目的每个阶段都能有效监控和控制。设计阶段的流程管理：在设计阶段，Worktile通过任务列表来规定和跟踪设计流程，每个阶段的完成可以通过任务的拖拽来实现流程的流转，确保设计资料和文件的组织和访问。招采和采购管理：在招采阶段，Worktile 允许将招标和采购的各个阶段以任务列表的形式进行划分和管理，从而使整个招标和采购过程更加透明和高效。施工阶段的进度和工时管理：Worktile 使用甘特图来管理施工阶段的进度，这不仅提供了一个时间维度的视觉表示，而且还能帮助项目经理更好地掌握项目的时间表和工时统计。分包签证管理：在分包阶段，Worktile支持通过任务数据的导出功能，管理和记录所有分包相关的数据和文件，确保项目的顺利执行和质量控制。
Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。特别适合需要严格项目阶段管理和细致资源调度的工程项目。一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用。如果你正在寻找一个能够提供深度定制和广泛项目管理功能的系统，Worktile无疑是一个非常好的选择。
【官网：https://sc.pingcode.com/q6q37】

3.钉钉Teambition

钉钉Teambition是阿里巴巴旗下的一款专业项目管理和团队协作工具，在中国市场具有重要地位。它旨在帮助团队高效组织、跟踪和管理项目任务，提高工作效率和协作水平。钉钉Teambition 提供任务管理、日程安排、文件共享、讨论等主要功能，支持看板、列表、甘特图等多种视图，满足不同项目管理需求。它还支持与钉钉等企业应用集成，方便信息同步和沟通。其优势在于界面简洁友好，功能丰富且易于上手，能够适应不同规模和行业的团队需求。依托阿里巴巴的技术支持和生态系统，钉钉Teambition 为用户提供了稳定可靠的服务。适用于需要高效协作和项目管理的团队，无论是互联网公司、传统企业还是初创团队，都能从中受益。
官网：https://www.teambition.com

4.TAPD

TAPD（Tencent Agile Product Development）是腾讯推出的敏捷研发协作平台，广泛应用于腾讯内部和外部的研发团队。TAPD 提供需求管理、任务跟踪、缺陷管理、迭代计划等功能，支持 Scrum 和 Kanban 等敏捷开发方法，帮助团队提高协作效率和产品质量。它还支持与企业微信等工具的集成。其优势在于深度贴合敏捷开发实践，功能专业且完善。依托腾讯的技术实力，TAPD 在性能和可靠性方面有保障。适用于软件研发团队、互联网企业，以及推行敏捷开发方法的组织，实现高效的研发协作和项目管理。
官网：https://www.tapd.cn

5.明道云

明道云是国内领先的低代码应用平台，提供可定制的协作和项目管理解决方案。它在企业数字化转型中发挥着重要作用。明道云 提供任务管理、流程审批、数据报表、文件管理等功能，用户可以根据需求快速搭建个性化的项目管理应用，无需编程即可实现。其优势在于高灵活性和可定制性，能够快速响应业务变化。明道云 强调数据的安全性和稳定性，提供企业级的安全保障。适用于追求个性化管理工具的企业、需要快速适应市场变化的组织，提高业务效率和竞争力。
官网：https://www.mingdao.com

6.Asana

Asana 是一款全球知名的项目管理工具，旨在帮助团队高效地跟踪、组织和管理工作。它在全球市场拥有广泛的用户基础。Asana 提供任务分配、项目时间线、看板、日历视图和甘特图等功能，支持跨部门的自动化工作流程，使项目管理更加透明和高效。它还能与多种应用程序如 Google Drive 和 Slack 无缝整合。其优势在于界面友好、功能强大，支持实时更新和通讯，确保团队成员能及时掌握项目最新动态。Asana 提供灵活的项目视图和自定义字段，满足不同团队的需求。适用于各种规模的团队，无论是小型团队的日常任务管理，还是大型企业的跨部门合作，都能发挥重要作用。
官网：https://asana.com

7.Trello

Trello 是一款基于看板的项目管理工具，由 Atlassian 公司提供，在全球范围内备受欢迎。Trello 通过直观的卡片和列表，帮助团队管理任务和项目，支持拖放操作，操作简便。它提供标签、截止日期、附件等功能，满足基本的项目管理需求。其优势在于上手容易，界面清晰，适合个人和团队的任务管理。Trello 支持与多种第三方应用的集成，扩展性强，能够适应不同的工作流程。适用于需要简单、直观的任务和项目管理工具的个人和小型团队，提高工作效率和协作水平。
官网：https://trello.com

8.Jira

Jira 是由 Atlassian 公司开发的专业项目管理和问题跟踪工具，广泛应用于软件开发和 IT 项目管理领域。Jira 提供强大的问题跟踪、需求管理、敏捷看板、报表分析等功能，支持 Scrum 和 Kanban 等敏捷开发方法，帮助团队高效地管理项目进度和质量。其优势在于功能全面，支持复杂项目的管理和自定义工作流程。Jira 具备高度的可扩展性和与其他开发工具的集成能力，满足大型团队的需求。适用于大型软件开发团队、IT 企业以及需要精细化项目管理的组织，提高项目管理的效率和效果。
官网：https://www.atlassian.com/software/jira

9.Monday.com

Monday.com 是一款灵活的工作操作系统，提供可定制的项目管理和团队协作解决方案，在全球市场上迅速崛起。Monday.com 提供任务管理、时间线、甘特图、日历等功能，支持自定义的工作流程和自动化，满足各种项目管理需求。它的界面直观，色彩鲜明，易于使用。其优势在于高度的可定制性和直观的用户界面，支持团队根据自身需求创建独特的工作板。Monday.com 支持与多种应用程序的集成，扩展性强。适用于各种行业和规模的团队，尤其适合需要个性化项目管理工具的组织，提高团队协作和项目管理水平。
官网：https://monday.com

如何选择适合的多项目进度管控软件

选择多项目进度管控软件时，我认为首先需要明确自身的需求和团队的实际情况。不同的软件有各自的优势，了解团队的工作流程和项目特点，有助于找到最契合的工具。
软件的易用性也是关键因素。如果一个工具操作复杂，学习成本高，可能会降低团队的使用积极性。我倾向于选择界面友好、功能直观的软件，能够让团队成员快速上手，提高工作效率。
考虑软件的可扩展性和技术支持也很重要。随着企业的发展，项目管理的需求可能会发生变化。一款具备良好扩展性的软件，可以适应未来的增长需求。而可靠的技术支持则能确保在遇到问题时，及时获得帮助。

优质的多项目进度管理工具应具备哪些功能

我认为，一个优质的多项目进度管理工具应具备全面的功能来支持项目的各个方面。首先，任务分配和进度跟踪是基本功能，能够清晰地展示每个任务的状态，方便及时调整。
资源管理也是不可或缺的功能。通过合理分配人力、物力资源，避免资源冲突，确保各项目顺利推进。据统计，良好的资源管理可以提高项目成功率达28%。
此外，沟通协作功能也十分重要。内置的聊天、留言和文件共享功能，可以促进团队成员之间的交流，减少信息传递的滞后。这有助于提高团队协作效率，及时解决项目中出现的问题。

多项目管理中常见的挑战和解决方案

在多项目管理中，资源分配不均是常见的挑战。多个项目竞争有限的资源，可能导致项目延误。我通常会优先确定各项目的重要性和紧急程度，合理安排资源，确保关键项目得到保障。
信息混乱也是一个问题。同时处理多个项目，容易造成信息混杂，影响决策。我认为使用统一的项目管理平台，可以集中管理所有项目的信息，保持信息的清晰和一致性。
最后，团队沟通不畅可能导致协作效率低下。我建议建立定期的沟通机制，并利用协作工具加强交流。正如管理学大师彼得·德鲁克所说：“有效的沟通是管理的核心”。

总结

选择一款适合的多项目进度管控软件对于提升团队效率和项目成功率至关重要。我分享的这些优质工具各有特色，无论您的团队规模如何，都能找到符合需求的解决方案。希望我的经验之谈能帮助您更好地管理项目，推动业务的发展。

常见问题解答（FAQ）

1.多项目进度管控软件如何帮助我提升团队效率？
多项目进度管控软件可以集中管理多个项目的任务和进度，提供清晰的可视化界面，方便我快速了解每个项目的状态。它还能促进团队成员之间的协作和沟通，减少信息遗漏，提高整体工作效率。
2.选择多项目管理工具时，应考虑哪些关键因素？
我会关注软件的功能是否满足我的需求，例如任务管理、资源分配、进度跟踪等。此外，软件的易用性、界面友好程度、与其他工具的集成能力以及技术支持也是重要的考量因素。
3.免费版本的项目管理工具能否满足我的需求？
这取决于我的团队规模和项目复杂度。许多工具提供的免费版本功能已经相当丰富，适合小型团队或简单项目。但如果需要高级功能或管理大型项目，可能需要考虑付费版本。
4.如何确保多项目管理工具的数据安全性？
我会选择有良好信誉和安全保障的工具，了解其数据加密措施和隐私政策。对于敏感数据，可以考虑部署本地版本或选择支持数据备份的服务商。
5.团队成员对新工具不熟悉，如何提高他们的使用积极性？
我可以组织培训或分享会，帮助团队成员熟悉新工具的使用方法。选择界面友好、操作简单的工具也能降低学习门槛。此外，强调工具带来的便利和效率提升，激励团队积极使用。