如何挑选适合的项目管理工具？9款精选推荐

本文精选的9款项目协同进度软件包括: 1. PingCode； 2. Worktile； 3. 钉钉Teambition； 4. 飞书； 5. 金蝶云星瀚； 6. 致远OA； 7. Monday.com； 8. Wrike； 9. ClickUp。

许多团队仍然依赖电子邮件、电子表格或简单的待办清单来跟踪项目进度，但这些方法往往导致沟通不畅、错过截止日期，甚至影响团队士气。
为了解决这些问题，我整理了9款优秀的项目协同进度软件。它们不仅能提高工作效率，还能促进团队协作，帮助你轻松掌控项目进展。接下来，我将详细介绍每个工具的特色和优势，助你找到最适合你的项目管理利器。

9款精选项目协同进度软件

1. PingCode

PingCode 是国内近几年热门的研发项目进度管理系统，非常适合产品研发项目的进度跟踪管理，长城汽车、小红书、麒麟软件等非常多上千人团队都是其客户。多次入选国内项目管理系统榜单前二。
PingCode支持从项目启动到交付的完整生命周期管理。你可以轻松地规划项目，跟踪每个阶段的进度，并对资源进行有效分配。此外，该工具还集成了需求管理和缺陷跟踪，确保你可以从一个平台上监控所有相关活动
基于PingCode，团队能够使用多种方式满足不同的项目进度跟踪管理诉求，比如：通过敏捷和看板管理、自定义工作流、甘特图、团队资源和工时管理来实现项目进度管理，并提供测试用例创建、计划和评审、缺陷管理和自定义测试报告。效能度量方面，PingCode 支持自动数据采集和可视化BI工具，提供实时进度和绩效分析。此外，它还包含目标管理、团队管理和实时通知功能，增强团队协作。PingCode提供了丰富的配置选项和强大的API接口，支持与多种第三方工具和平台的集成。比如PingCode通过与GitHub等开发工具的集成，实时更新代码提交、分支和拉取请求的状态。这使得项目管理者可以即时看到项目的最新进展，从而更好地控制项目进度。
除此以外，PingCode 为25人以下团队提供了免费版本，支持私有部署，信创、麒麟等国产诉求，无论是初创公司还是大型企业都适合使用PingCode进行项目进度跟踪。
【官网：https://sc.pingcode.com/qgije】

2. Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高的项目管理软件之一，中铁二局、万科、贝壳等都是期客户。它在工程项目管理方面的主要功能包括：前期管理与报批报建流程：Worktile可以创建专门的项目管理模板，帮助管理从前期设计到报批报建的整个过程。通过系统化的文档管理和任务关联功能，确保项目的每个阶段都能有效监控和控制。设计阶段的流程管理：在设计阶段，Worktile通过任务列表来规定和跟踪设计流程，每个阶段的完成可以通过任务的拖拽来实现流程的流转，确保设计资料和文件的组织和访问。招采和采购管理：在招采阶段，Worktile 允许将招标和采购的各个阶段以任务列表的形式进行划分和管理，从而使整个招标和采购过程更加透明和高效。施工阶段的进度和工时管理：Worktile 使用甘特图来管理施工阶段的进度，这不仅提供了一个时间维度的视觉表示，而且还能帮助项目经理更好地掌握项目的时间表和工时统计。分包签证管理：在分包阶段，Worktile支持通过任务数据的导出功能，管理和记录所有分包相关的数据和文件，确保项目的顺利执行和质量控制。
Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。特别适合需要严格项目阶段管理和细致资源调度的工程项目。一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用。如果你正在寻找一个能够提供深度定制和广泛项目管理功能的系统，Worktile无疑是一个非常好的选择。
【官网：https://sc.pingcode.com/q6q37】

3.钉钉Teambition

钉钉Teambition是阿里巴巴旗下的项目管理工具，在中国市场拥有较高的知名度，专注于帮助团队提升项目管理效率。它提供任务分配、文档共享、甘特图、项目进度跟踪等功能，支持团队成员高效协作。其优势在于用户友好的界面和本地化操作，特别适合中国用户。Teambition 适合中小型团队，尤其是跨部门协作的企业。
官网：https://www.teambition.com

4.飞书

飞书是字节跳动推出的企业级协同办公平台，集即时通讯、项目管理和文档协作功能于一体。其主要功能包括任务管理、甘特图、文件共享、日程安排和视频会议，适合远程和分布式团队使用。飞书的优势在于其强大的跨平台沟通和协作能力，适合各类需要实时沟通的企业团队。
官网：https://www.larksuite.com

5.金蝶云星瀚

金蝶云星瀚是金蝶集团推出的项目管理工具，结合了项目管理与ERP系统，适合大中型企业进行项目与财务的综合管理。它的主要功能包括预算管理、资源调度、风险控制等。金蝶的优势在于其强大的财务模块和国内领先的ERP集成。适用于财务管理需求较高的企业。
官网：https://www.kingdee.com

6. 致远OA

致远OA是国内领先的协同办公平台，提供流程管理、文档管理、任务管理等功能。其优势在于高度的定制化和本地化服务，支持私有化部署，适合对数据安全有高要求的企业。致远OA 适用于各类中大型企业，尤其是政府机构和金融行业。
官网：https://www.seeyon.com

7.Monday.com

Monday.com 是一款灵活的项目管理工具，适合各种规模的团队。它提供任务管理、时间追踪、项目进度图表等功能，支持用户根据自身需求创建自定义工作流。Monday 的优势在于简单易用且功能强大，适合需要高效协作的企业。
官网：https://www.monday.com

8. Wrike

Wrike 是一款功能强大的项目管理平台，广泛应用于企业项目管理和团队协作。它支持任务分配、文档共享、甘特图和自动化工作流。Wrike 的优势在于其强大的可视化和分析功能，适合复杂项目和大型团队。官网：https://www.wrike.com

9.ClickUp

ClickUp 是一款全能型的项目管理工具，适合个人和团队使用。它支持任务管理、文档协作、时间追踪等功能，且提供多种视图，如看板和甘特图。ClickUp 的优势在于其丰富的免费功能和强大的自定义能力，适合小型企业和初创公司。
官网：https://www.clickup.com

如何选择最适合的项目协同进度软件

选择项目协同进度软件是一个需要仔细考量的过程，因为每个团队的需求都不同。很多人在寻找软件时，最大的痛点是难以平衡功能的丰富性和易用性。太复杂的工具往往会拖慢工作效率，尤其是在团队成员学习曲线过长的情况下。一项调查显示，超过60%的企业表示，他们在实施新的管理工具时，最大的挑战是员工适应。
针对这一问题，最关键的是要明确团队的具体需求。比如，是否需要与现有的办公软件集成？团队规模如何？是以任务导向还是时间管理为主？这些问题的答案将帮助你缩小选择范围。选错软件不仅会造成金钱浪费，还会在团队内部制造混乱。
最后，尽量选择一个可定制化的软件，它能根据你的实际需求进行调整。即便团队需求随着时间变化，也可以灵活应对，而不必频繁更换工具。试用期也非常重要，它能让你和团队在做出最终决定前进行测试，避免盲目购买。

项目协同进度软件能解决哪些团队协作难题

很多团队在项目管理中都会遇到沟通不畅、信息不透明和进度追踪困难的难题。这些问题会导致团队效率低下、错失关键任务，甚至引发内部冲突。根据Project Management Institute的研究，29%的项目因为沟通问题而失败。
项目协同进度软件能够帮助解决这些问题。首先，它能通过集中的平台提高沟通效率。无论是任务的分配、进度的更新，还是反馈的收集，所有的操作都能在同一系统内完成，避免信息遗漏。每个人都能实时了解项目的最新状态，减少了沟通成本。
另外，这类软件还能提高任务的可视化程度。它们通过看板、甘特图或进度条等方式，清晰地展示每一项任务的状态和截止时间，帮助团队成员更直观地了解工作进展。这样不仅可以让团队成员知道该做什么，也能让领导层迅速识别项目中潜在的问题。

总结

无论你是初创企业、中小型团队，还是大企业，选择合适的项目协同进度软件都能极大提升工作效率、优化团队协作。通过对多款国内外优秀工具的分析和比较，你可以根据自身的具体需求找到最适合的解决方案。每款工具都有其独特的功能和优势，关键在于理解团队的工作流程和需求，从而做出最佳选择。希望这篇盘点能帮助你在众多工具中挑选出提升效率、优化项目管理的最佳伙伴，为你的团队协作保驾护航。

常见问答(FAQ)

1. 项目协同进度软件的主要功能是什么？
项目协同进度软件通常具备任务分配、进度追踪、时间管理、文档共享、团队沟通等功能。它们能够帮助团队成员在同一个平台上高效协作，确保项目在计划时间内完成，并提供可视化工具（如看板或甘特图）来跟踪项目进度。
2. 如何选择适合的项目管理工具？
选择项目管理工具时，应根据团队规模、项目复杂性、预算以及对功能的具体需求来决定。比如，小型团队可能更需要易用性，而大型团队则需要更强的定制化和数据分析功能。可以考虑工具的免费试用期，先测试是否适合团队。
3. 项目协同进度软件能帮助解决哪些痛点？
它能解决团队沟通不畅、任务分配不明确、进度难以追踪的问题。通过集中管理所有任务、文件和沟通，项目管理软件提高了可见性，确保每个团队成员都能清楚了解任务进展和自己的职责。
4. SaaS工具与本地部署工具有什么区别？
SaaS（软件即服务）工具基于云端，用户只需通过浏览器登录即可使用，通常按月或按年订阅付费。本地部署工具则需要安装在企业的服务器上，通常购买后可以永久使用。SaaS工具更新快，适合远程协作；而本地部署更适合对数据安全要求较高的企业。
5. 是否所有的项目管理工具都支持敏捷开发？
并不是所有的项目管理工具都支持敏捷开发方法。像Jira和Tapd这样的工具专为敏捷开发设计，而一些简单的项目管理工具，如Trello，可能不具备复杂的敏捷开发功能。因此，选择工具时，需要考虑团队的工作方式和管理框架。