一体化的协同办公工具适合什么企业？

Question

一体化的协同办公工具适合什么企业使用？

Answer 1

一体化的协同办公工具，顾名思义是指将各种办公应用和服务整合在一起的工具。这些工具通常拥有多种协调团队成员，帮助提高效率的功能，包括邮件、日历、即时消息、视频会议、文档编辑、项目管理、任务跟踪等功能。

在此基础上，这些工具其实对各种类型规模的企业都蛮适合的。但最合适的企业我相信应该是进行远程办公的企业。

理由如下：

提升协调和沟通

根据GitLab的2020年全球远程工作报告，约20%的远程工作者表示他们在协调和沟通上遇到了挑战。远程办公不同于传统的办公形式，所有人交流靠的是电话、邮件以及线上会议，一体化的协同办公工具提供了实时聊天、视频会议、文件共享等功能，在一定程度上让所有不面对面交流的人能即时互动。

优化项目管理

在远程工作环境下，管理多个项目可能会变得复杂和混乱。一体化的协同办公工具能提供任务分配、进度跟踪、时间管理等项目管理功能，管理项目会更方便。

简化文档和资源共享

远程团队需要一种方式来共享和管理他们的文档和资源。一体化的协同办公工具中不是有云存储和版本控制功能吗？远在千里之外的两位工作者也可以共同操作一份文档。

协同办公工具对传统办公和远程办公的帮助都很大，不过远程办公的企业会更依赖这些工具。

Answer 2

一体化协同这个概念其实提了很多年了，事实上国内的企业类软件基本都具备协同化的能力，最近几年能火其实完全是疫情衬托。
我分别谈谈常见的几个应用场景（其实仔细看看我下面的回答你会发现一体化办公无处不在）：
一体化的协同办公工具适合各种类型和规模的企业使用，尤其适用于以下情况的企业：

跨部门或跨地域合作的企业：协同办公工具可以帮助不同部门或不同地区的员工进行实时的沟通和协作，提高信息共享和工作效率。比如我们熟悉的钉钉，飞书，或者思否的ones。

多人或团队协作的企业：协同办公工具可以帮助团队成员共享文件和任务，制定日程和计划，并进行实时的讨论和反馈，提高协作效率和团队合作能力。比如说熟悉的wps，腾讯文档，或者是飞书文档。

移动办公的企业：协同办公工具可以支持移动设备访问，员工可以随时随地通过手机、平板电脑等设备进行协作和共享工作，方便灵活的移动办公。这一类一般外卖员快递业务，或者是推广营销类公司比较多，因为pc不方便随身携带。

管理大量项目或任务的企业：协同办公工具可以帮助企业管理和追踪大量的项目和任务，自动化任务分配和进度管理，提高项目管理效率和监控能力。这一类一般大厂比较多，因为项目线多，有时候可能会资源调配遇到问题，比如目前的概念devops，就需要一体协同。

需要高度保密和安全的企业：协同办公工具可以提供安全的数据传输和存储功能，支持权限设置和数据加密，保护企业机密和敏感信息的安全。这个例子就比较特殊了，因为一般的企业是不需要严格保密的，但是有些企业需要，所以就需要vpn连接内网或者说本地自建服务器存放聊天及文档数据。